デモプロジェクト
デモプロジェクトは、安全な環境で YouTrack について学ぶための優れた方法です。また、これらを使用して、新しいプロジェクトで作業を開始する前にさまざまな構成オプションを試したり、すでに進行中のプロジェクトに構成を適用したりすることもできます。
デモプロジェクトには、YouTrack の主要な機能をよりよく理解するのに役立つ、事前構成された一連のサンプル課題が含まれています。デモプロジェクトには、アジャイルボード、レポート、ダッシュボードのコレクションも含まれています。
新規インストールの場合、デモプロジェクトが自動的に作成されます。アプリケーションをインストールまたは登録するユーザーには、デモプロジェクトを保持するか、プロジェクトを破棄して空の YouTrack インストールで作業するかを選択できます。
YouTrack インストールは、無制限の数のデモプロジェクトをサポートします。次のシナリオをサポートするために、デモプロジェクトの使用を検討してください。
組織内のプロジェクトを管理するための潜在的なソリューションとして YouTrack を評価している場合は、デモプロジェクトを使用して、セットアップと構成のダウンタイムを最小限に抑えながら、さまざまな機能を直接体験してください。
デモプロジェクトを使用して、アクティブなプロジェクトで使用する前にワークフローと統合をテストします。
オンボーディングエクスペリエンスの一環として、新入社員向けのデモプロジェクトを作成します。
デモプロジェクトを作成する
デモプロジェクトは、YouTrack の他のプロジェクトと同じようにプロジェクトテンプレートに基づいています。テンプレートは、プロジェクトで最初から使用されるカスタムフィールド、ワークフロー、タイムトラッキング設定を定義します。
プロジェクトを作成する機能は、プロジェクトの作成権限を持つユーザーに制限されています。デモプロジェクトを使用して、この権限を持たない新しいユーザーをオンボーディングする場合は、誰かがプロジェクトを作成して、プロジェクトへのアクセスを許可する必要があります。詳細については、プロジェクトチームを管理するを参照してください。
デモプロジェクトを作成するには:
メインメニューのプロジェクトリンクをクリックしてください。
プロジェクトページで、プロジェクトの作成ボタンをクリックしてください。
プロジェクトの作成ページで、名前と固有のプロジェクト ID を入力します。
1 以外の番号で課題の番号付けを開始するには、開始番号入力フィールドに値を入力してください。
プロジェクトの説明（オプション）を入力します。
プロジェクトタイプセクションで、デモプロジェクトテンプレートを選択します。
プロジェクトの作成ボタンをクリックしてください。
新しいデモプロジェクトが作成されます。
デモプロジェクトの追加機能は自動的に生成されます。完全な説明については、デモプロジェクトの機能を参照してください。
YouTrack は、新しいプロジェクトの概要ページを表示します。
デモプロジェクトの機能
デモプロジェクトを作成すると、YouTrack は事前定義された課題のコレクションと課題ビューを生成します。これらは、アプリケーション内を移動し、その機能に慣れるために役立ちます。デモプロジェクトのこれらの機能には、アプリケーションヘッダーのナビゲーションリンクからアクセスできます。
課題
ヘッダーの課題リンクをクリックすると、デモプロジェクトの課題を参照および表示できます。デモプロジェクトを現在の検索クエリのコンテキストとして設定すると、プロジェクトの作成時に自動的に生成された課題のみが表示されます。
デモプロジェクトのコンテキストでは、次の機能を利用できます。
デモプロジェクトの課題は、カスタムオーダーで配置されます。これにより、他のプロジェクトで課題を設定して、事前定義された順序に従って課題を解決する方法を確認できます。
課題は、事前定義された階層にも配置されています。課題リストの表示モード設定がツリーに設定されている場合、各サブタスクはその親課題の下にネストされます。
リストから課題を選択すると、単一の課題ビューで開きます。
デモプロジェクトの課題の説明は、特定の機能を見つけて次の課題に進むのに役立つように書かれています。デモプロジェクトの各課題について、次の手順に従います。
課題の説明を読み、提供された指示に従います。
状態フィールドの値を Fixed に変更して、課題を解決します。
プロジェクトの次の号に進みます。
デモプロジェクトの課題は、任意の順序で処理できます。正しい方法も間違った方法もありません。プロジェクトのすべての課題を解決するか、追加の支援なしでアプリケーションを使用できる自信が持てるまで、作業を続けてください。
ダッシュボード
デモプロジェクトが作成されると、YouTrack はデモプロジェクトに固有の情報を表示するダッシュボードを生成します。このダッシュボードには、ダッシュボードのリストから <デモプロジェクト名> ダッシュボードとしてアクセスできます。
ダッシュボードには、次のウィジェットが事前に入力されています。
ウィジェット | 説明 |
|---|---|
課題リストウィジェット | このウィジェットは、デモプロジェクトに属するすべての課題の簡単なリストを表示します。ウィジェットをカスタマイズして、特定の検索パラメーターに一致する課題のみを表示できます。例: 設定で検索クエリに このウィジェットの詳細については、懸案事項リストウィジェットを参照してください。 |
課題フィードウィジェット | このウィジェットには、デモプロジェクトで発生したすべての課題関連のアクティビティを表すタイムラインが表示されます。これらの更新は自動的に生成されますが、作成時にデモプロジェクトに記録されるアクティビティは、プロジェクトを作成したユーザーに起因します。デモプロジェクトの課題に変更を適用すると、アクティビティがこのウィジェットにも反映されます。 このウィジェットの詳細については、アクティビティフィードウィジェットの発行を参照してください。 |
レポートウィジェット | このウィジェットは、事前構成されたタイムシートレポートに対して計算され、表示されるデータを表示します。このタイムシートは、デモプロジェクトの課題に作業項目を追加することにより、誰が費やした時間を割り当てたかを示します。 デモプロジェクトには、この機能のデモンストレーションに役立つ定義済みの作業項目が含まれています。これらの各作業項目では、デモプロジェクトを作成するユーザーが作業作成者として割り当てられます。 このウィジェットの詳細については、レポートウィジェットを参照してください。 |
ダッシュボードを使用して、デモプロジェクトの各課題を解決する際の進捗状況を追跡できます。ダッシュボードは好きなように調整することもできます。
事前入力されたウィジェットをカスタマイズしてサイズを変更します。
独自のウィジェットを追加します。
YouTrack のダッシュボードの詳細については、ダッシュボードを参照してください。
アジャイルボード
デモプロジェクトを作成すると、YouTrack は 1 つではなく、2 つのサンプルアジャイルボードを作成します。これらの構成は、特定のプロジェクト管理スタイルにアピールするようにボードを調整する方法を示しています。
スクラムボード
ボードの 1 つは、スクラムに従うように設計されています。スクラムは、複雑な製品を開発、提供、維持するためのアジャイルフレームワークです。
このボードには、<デモプロジェクト名> ボードという名前が自動的に割り当てられます。
スクラムボードには次の特徴があります。
ボードには、左側にオープンまたは送信済み状態の課題、中央に進行中の課題、ボードの右側に修正された課題の 3 つの列があります。目的は、未解決の課題を 1 つずつ処理し、タスクの確認が終了したら修正済みとしてマークすることです。
そのスイムレーン（行）は、フィーチャータイプが割り当てられているデモプロジェクトの課題によって識別されます。その結果、各行には、YouTrack でさまざまなロールを持つユーザー（新規ユーザー、プロジェクト管理者、システム管理者）に関連するカードが含まれます。
課題はすべて単一のスプリントに割り当てられます。
スクラム開発では、スプリントは、事前に定義されたゴールを達成するために必要なすべての作業を網羅する、タイムボックス化された反復です。このスプリントのゴールは、スプリントの締め切りまでにデモプロジェクトのすべての課題を確認して解決することです。
YouTrack でのスクラム開発にアジャイルボードを使用する方法の詳細については、スクラムボードを参照してください。
かんばんボード
2 番目のボードは、軽量のかんばんフレームワークをサポートするように設計されています。このモデルでは、すべてのタスクが完了としてマークされるまで、カードは一度に 1 列ずつ左から右に流れるようになっています。
このボードには、<デモプロジェクト名> 概要という名前が自動的に割り当てられます。
かんばんボードには、次の特徴があります。
スクラムボードと同様に、このボードには、左側にオープンまたは送信済み状態の課題、中央に進行中の課題、右側に修正済みの課題の 3 つの列があります。目的は、未解決の課題を 1 つずつ処理し、タスクの確認が終了したら修正済みとしてマークすることです。
スイムレーンは、サブシステムフィールドの値によって識別されます。これは、課題が課題追跡、プロジェクト管理、マイグレーションなどの事前定義されたカテゴリにグループ化されることを意味します。
YouTrack のかんばんボードの詳細については、かんばんボードを参照してください。
レポート
各デモプロジェクトには、3 つの事前構成済みレポートが付属しています。これらは、アプリケーションヘッダーのレポートメニューからアクセスできます。これらのレポートは、プロジェクトで課題データを提示および分析する方法を示しています。
サブシステムレポートごとの課題
最初のレポートは、デモプロジェクトで使用される各サブシステムに割り当てられている課題の数を示しています。このタイプのレポートは、チームが特定のプロジェクトのどの側面にいつでも最も注意を払う必要があるかを判断できます。
このタイプのレポートの詳細については、任意のフィールドごとの課題を参照してください。
タイムレポート
2 番目のレポートは、デモプロジェクトのさまざまな課題に取り組むために費やされた時間を示しています。この情報は、作業項目として課題に追加された使用時間に基づいています。
このタイプのレポートは、さまざまなタスクを完了するために必要な時間を見積もるチームに特に役立ちます。
このタイプのレポートの詳細については、タイムレポートを参照してください。
タイムシートレポート
最後のレポートは、時間レポートに表示されているものと同じ情報を示していますが、視点が異なります。タイムシートレポートでは、デモプロジェクトの課題に取り組むために費やされた時間がタイムラインにプロットされます。
このタイプのレポートは、特定の時間枠でのアクティビティを追跡できます。多くの場合、この情報を使用して請求書を計算し、プロジェクト内のリソースの過去の割り当てを追跡します。
このタイプのレポートの詳細については、タイムシートレポートを参照してください。
これは、YouTrack で生成できるさまざまなタイプのレポートのほんの一例です。完全なリストについては、レポートを参照してください。
プロジェクト
アプリケーションヘッダーのプロジェクトリンクをクリックすると、YouTrack はシステムで作成されたプロジェクトのリストを表示します。デモプロジェクトは、ページ上の他のお気に入りのプロジェクトとグループ化されます。
デモプロジェクトの 
の その他のオプションアイコンを使用すると、YouTrack 内の次の場所に移動できます。
メニューの管理セクションから、プロジェクト設定の各タブから使用できるコントロールのセットに直接移動できます。これらのオプションの詳細については、プロジェクトを構成するを参照してください。
アジャイルボードセクションでは、デモプロジェクトの作成時に生成されたアジャイルボードに直接アクセスできます。このプロジェクトの課題を管理する追加のボードを作成すると、これらのボードはこのリストに自動的に追加されます。
デモを終えたらどうするか
デモプロジェクトのすべての課題を解決したら、YouTrack の主な機能を理解する必要があります。これはおそらく、デモプロジェクトがもう必要ないことも意味します。
それはすぐにそれを削除する必要があるという意味ではありません。デモプロジェクトからさらにマイレージを引き出す方法をいくつか紹介します。
サンドボックスとして使用する — YouTrack を使用すると、100 万通りの方法でプロジェクトをカスタマイズできます。デモプロジェクトを保持し、それを使用してワークフローの実験、統合のテスト、さまざまなアクセスプロファイルの確認を行うことができます。
実際のプロジェクトを管理する — デモプロジェクトの作成時に生成されるダッシュボード、アジャイルボード、レポートは、通常のプロジェクトチームの場合と同じように設定されます。他のユーザーをプロジェクトチームに追加し、デモプロジェクトを使用して新しいアクティビティを追跡できます。サンプルの課題があなたやあなたのチームを悩ませている場合は、削除してください。
個人的な課題を追跡する — デモの作成時に生成されるコンポーネントの多くは、やること項目の個人的なリストを管理できます。専門機能開発またはプロジェクトチームの他のメンバーが関与しないその他の取り組みに関連するタスクを引き続き報告および追跡できます。ダッシュボード、アジャイルボード、レポートを最初から作成しなくても使い続けることができます。
どのオプションも魅力的ではなく、YouTrack のインストールを整理したい場合は、いつでもデモプロジェクトを削除できます。デモプロジェクトを削除する場合:
プロジェクトに属する課題もすべて削除されます。
プロジェクトの作成時に生成されたダッシュボード、アジャイルボード、レポートがシステムから削除されます。
YouTrack でプロジェクトを削除する方法の詳細については、プロジェクトを削除するを参照してください。
関連ページ：
プロジェクトチームを管理する
プロジェクトの編集ページのチームタブには、プロジェクトチームのメンバーであるユーザーのリストが表示されます。プロジェクトチームのメンバーシップは、プロジェクトチームに割り当てられている 1 つまたは複数のロールに基づいて、プロジェクトへのアクセス権をユーザーに付与します。プロジェクトチームは、プロジェクトで実際に共同作業をするユーザーの集まりを代表するように設計されています。プロジェクトチームには、プロジェクトにアクセスできるが日々の開発作業には参加していない、管理者やスーパーバイザーなどの他の...
懸案事項リストウィジェット
課題リストウィジェットは、検索クエリ、保存された検索、プロジェクト、タグに一致する課題のリストを表示します。課題リストウィジェットをダッシュボードに追加するにはダッシュボードのウィジェットの追加ボタンをクリックしてください。ドロップダウンリストから課題リストを選択します。ダッシュボードに YouTrack の課題リストというタイトルのカードが追加されます。、オプションのウィジェットのタイトルを入力してください。以下のアクションを組み合わせてウィジェットを構成します。ドロップダウンリストから検索コン...
アクティビティフィードウィジェットの発行
課題アクティビティフィードウィジェットを使用すると、一連の課題の変更を監視できます。一連の課題は、ウィジェットで指定した検索クエリによってフィルタリングされます。ウィジェットには、過去 90 日間の指定されたクエリに一致する課題の最近の変更が表示されます。ダッシュボードに課題アクティビティフィードウィジェットを追加するには: ダッシュボードのウィジェットの追加ボタンをクリックしてください。ドロップダウンリストから課題アクティビティフィードを選択します。新しいウィジェットの構成ダイアログが開きます。...
タイムシートレポート
このレポートは、カレンダーベースのスプレッドシートで、ユーザーが課題のコレクションに費やした時間をどのように割り当てたかを示します。ユーザーごと、または issue ごとに、毎日、毎週、毎月の合計を表示できます。レポートが計算されると、ユーザーごとまたは課題ごとに費やした時間を表示する 2 つのビューを切り替えることができます。課題ごとのビューでは、課題 ID をクリックして、選択した課題を単一の課題ビューで開くことができます。データを作業の作者でグループ化するようにレポートを構成すると、これら...
レポートウィジェット
レポートウィジェットは、定義済みレポートの計算を表示します。既存の YouTrack レポートにのみレポートウィジェットを追加できます。ダッシュボードウィジェットで直接新しいレポートを作成することはできません。自分が作成したレポート、または自分と共有したレポートのレポートウィジェットを追加できます。レポートウィジェットは、ガントチャートおよびタイムシートレポートを除く、YouTrack のレポート領域で作成できるすべてのレポートタイプをサポートします。アジャイルボードにチャートとして表示されるレ...
ダッシュボード
ダッシュボードは、タスクの現在のステータスの概要を把握し、チームの進捗状況を監視するのに便利な方法です。ダッシュボードの上部に標準の検索ボックスが表示されます。特定の課題のリストにすばやくアクセスしたい場合は、ダッシュボードから直接検索クエリを入力できます。ダッシュボードは、YouTrack のデフォルトの開始ページです。YouTrack の他のページからダッシュボードを開くには、YouTrack のロゴをクリックするか、インスタンスでカスタムロゴを使用している場合は会社のロゴをクリックします。...