レポートの使用
このページでは、YouTrack のレポートで実行できる一般的な操作について説明します。これらのオプションにアクセスするには、メインナビゲーションメニューでレポートをクリックします。
レポートを作成する
自分にとって最も重要な統計を追跡するのに役立つレポートを作成および表示できます。レポートの作成手順は（タイプに関係なく）非常に簡単です。
レポートを作成するには
メインナビゲーションメニューでレポートをクリックします。
新規レポートボタンをクリックしてください。
作成するレポートの種類のリンクをクリックします。
レポートの設定ページで、新しいレポートのパラメーターを設定します。
特定のレポートの設定の詳細については、作成したいレポートのページを参照してください。
レポートの設定が完了したら、レポートの作成ボタンをクリックします。
レポートは YouTrack サーバーの処理キューに送信されます。
処理が終了すると、新しいレポートが表示されます。
レポートを共有する
YouTrack を使用すると、レポートの表示設定を構成して、レポートを同僚と共有できるようになります。デフォルトでは、新しいレポートは作成者、つまりその所有者のみに表示されます。
レポートを共有しても、グループまたはプロジェクトチームのすべてのユーザーまたはメンバーがレポートにアクセスできるとは限りません。共有レポートにアクセスするには、選択したグループとチームのユーザーとメンバーは、このレポートの設定に保存されているすべてのプロジェクトでレポートを読む権限も必要です。
共有レポートの次の特性に留意してください。
レポートにアクセスできるユーザーは誰でもデータを表示できます。つまり、レポートに含まれるプロジェクトで読み取り課題を付与されていないユーザーは、これらのプロジェクトからの課題データを引き続き表示できます。管理者は、レポートを読む権限を使用して、機密情報を保存するプロジェクトのデータをユーザーが共有することをブロックできます。
共有レポートを表示および使用できるすべてのユーザーは、共有レポートを再計算できます。
レポートを編集できるユーザーは、その設定を更新できます。これには、レポートを他のユーザーと共有するための設定が含まれます。
低レベルの管理者読み取りまたは低レベルの管理者書き込み権限を持つユーザーは、それぞれ任意のレポートを表示および編集できます。
以下のオプションはすべてのレポートで利用可能です。
オプション | 説明 |
|---|---|
表示と使用を許可 | レポートを表示するアクセス権を持つユーザーを決定します。 レポートを共有するには、リストからユーザー、グループ、プロジェクトチームを選択します。 |
編集を許可 | レポート設定を表示および編集する権限を誰に与えるかを決定します。 |
表示および使用する権限を付与せずにレポートを編集する権限を付与することは可能です。この場合、編集権限を持つグループまたはプロジェクトチームのメンバーはサイドバーにレポートを表示しませんが、ダイレクトリンクを使用してレポートにアクセスして更新することはできます。
レポートを共有するには:
新しいレポートを作成して設定するか、共有したい既存のレポートを編集します。
表示と使用を許可リストから、1 つ以上のユーザー、グループ、プロジェクトチームを選択します。
保存ボタンをクリックしてください。
選択したユーザーと、選択したグループおよびプロジェクトチームのメンバーがレポートにアクセスできるようになります。
このレポートの設定に保存されているすべてのプロジェクトでレポートを読む権限を持つユーザーの場合、レポートはレポートリストに表示されます。
レポートを編集する
レポートの所有者として、レポートのパラメーターをいつでも変更できます。
既存のレポートを編集するには
編集したいレポートを開きます。
レポートの右上隅にある
編集アイコンをクリックします。
レポートのパラメーターを編集します。
完了したら、保存ボタンをクリックします。
レポートは更新されたパラメーターで再計算されます。
レポートを複製する
レポートのクローン作成は、次のような状況で役立ちます。
既存のレポートに似たレポートが必要ですが、元のレポートを引き続き使用する必要があります。
元のレポートの所有者ではなく、そのパラメーターを編集する権限も持っていません。
レポートのクローンを作成するには
複製したいレポートを開きます。
レポート設定を開きます。
レポートの所有者、またはレポートを編集する権限を持つグループまたはチームのメンバーである場合は、
詳細メニューを開き、クローンを選択します。
レポートを編集する権限がない場合は、
ビュー設定アイコンをクリックして、レポートの作成方法を表示します。
新しいレポートの設定を構成します。
完了したら、保存ボタンをクリックします。
レポートが作成され計算されます。
レポートを削除する
レポートを使用しなくなった場合は、削除できます。作成したレポートのみを削除できます。
レポートを削除するには
削除したいレポートを開きます。
- 詳細メニューを開きます。
削除アイコンをクリックします。
ダイアログで削除リクエストを確認します。
レポートを再計算する
YouTrack レポートは自動と手動の両方の再計算をサポートします。
自動再計算では、以下の一般的な規則が適用されます。
課題のディストリビューションレポートは 10 分ごとに自動的に再計算されます。
時間ベースのレポート（タイムライン、時間管理、状態遷移）は、ピリオド設定に格納されている値に従って再計算されます。
設定した期間がすでに期限切れになっている場合でもレポートを再計算するには、レポートをリフレッシュするか開く必要があります。期間がまだ期限切れになっていない場合は、レポートを最新表示すると、前の期間について計算されたデータが返されます。
計算が完了すると、レポートはデータベースに保存され、自動的には更新されません。最新のレポートを表示する必要がある場合は、レポートの更新を手動で開始する必要があります。
既存のレポートを手動で再計算するには
更新したいレポートを開きます。
ツールバーの
再計算アイコンをクリックします。
レポートデータをダウンロードする
YouTrack を使用すると、計算レポートからデータをダウンロードできます。レポートヘッダーのさまざまなオプションを使用すると、データを CSV ファイルまたは Microsoft Excel ファイルとしてエクスポートできます。
タイムラインレポート、ガントチャート、状態遷移レポートのいずれのダウンロードオプションもサポートされていません。
これらのオプションを使用してレポートデータを別のアプリケーションにアップロードするか、サードパーティ製ソフトウェアを使用してカスタムレポートを編集します。
レポートデータをダウンロードするには
ダウンロードしたいデータを含むレポートを開きます。
必要に応じて、レポートを再計算してください。
ツールバーの対応するオプションをクリックして、データを CSV または XLSX ファイルにダウンロードします。
レポートデータはローカルディレクトリにエクスポートされます。
レポートの名前はエクスポートファイルのファイル名として使用されます。
レポートを印刷する
レポートを印刷用に準備するには、レポートを開いて、ツールバーの 
印刷アイコンをクリックします。
レポートは印刷モードで表示され、Web ブラウザーの標準の印刷機能を使用して印刷できます。
レポートリストを構成する
アプリケーションヘッダーのレポート名の右側には、アクセスできるすべてのレポートを一覧表示する 
ドロップダウンメニューがあります。
このメニューでは、お気に入りのレポートが 
スター付きで上部に表示されます。お気に入りではないその他のレポートには、下のドロップダウンメニューからアクセスできます。
デフォルトでは、作成した新しいレポートはすべて、お気に入りのリストに追加されます。あまり使用しないレポートを非表示にしたい場合は、お気に入りから削除できます。ドロップダウンリストからいつでもレポートにアクセスできます。
レポートをお気に入りから削除するには:
- レポートリストを開きます。
非表示にするレポートの名前の上にポインタを移動します。
- お気に入りから削除アイコンをクリックします。
レポートをお気に入りとして追加するには:
- レポートリストを開きます。
お気に入りとして追加するレポートの名前の上にポインターを移動します。
お気に入りに追加アイコンをクリックします。
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