レポートの使用

レポートを作成する

自分にとって最も重要な統計を追跡するのに役立つレポートを作成および表示できます。レポートの作成手順は（タイプに関係なく）非常に簡単です。

レポートを共有する

YouTrack を使用すると、レポートの表示設定を構成して、レポートを同僚と共有できるようになります。デフォルトでは、新しいレポートは作成者、つまりその所有者のみに表示されます。

レポートを共有しても、グループまたはプロジェクトチームのすべてのユーザーまたはメンバーがレポートにアクセスできるとは限りません。共有レポートにアクセスするには、選択したグループとチームのユーザーとメンバーは、このレポートの設定に保存されているすべてのプロジェクトでレポートを読む権限も必要です。

共有レポートの次の特性に留意してください。

• レポートにアクセスできるユーザーは誰でもデータを表示できます。つまり、レポートに含まれるプロジェクトで読み取り課題を付与されていないユーザーは、これらのプロジェクトからの課題データを引き続き表示できます。管理者は、レポートを読む権限を使用して、機密情報を保存するプロジェクトのデータをユーザーが共有することをブロックできます。

• 共有レポートを表示および使用できるすべてのユーザーは、共有レポートを再計算できます。

• レポートを編集できるユーザーは、その設定を更新できます。これには、レポートを他のユーザーと共有するための設定が含まれます。

• 低レベルの管理者読み取りまたは低レベルの管理者書き込み権限を持つユーザーは、それぞれ任意のレポートを表示および編集できます。

以下のオプションはすべてのレポートで利用可能です。

表示および使用する権限を付与せずにレポートを編集する権限を付与することは可能です。この場合、編集権限を持つグループまたはプロジェクトチームのメンバーはサイドバーにレポートを表示しませんが、ダイレクトリンクを使用してレポートにアクセスして更新することはできます。

レポートを編集する

レポートの所有者として、レポートのパラメーターをいつでも変更できます。

レポートを複製する

レポートのクローン作成は、次のような状況で役立ちます。

• 既存のレポートに似たレポートが必要ですが、元のレポートを引き続き使用する必要があります。

• 元のレポートの所有者ではなく、そのパラメーターを編集する権限も持っていません。

レポートを削除する

レポートを使用しなくなった場合は、削除できます。作成したレポートのみを削除できます。

または、 編集でレポートを開き、ページの右下隅にある削除ボタンをクリックすることもできます。

レポートを再計算する

YouTrack レポートは自動と手動の両方の再計算をサポートします。

自動再計算では、以下の一般的な規則が適用されます。

• 課題のディストリビューションレポートは 10 分ごとに自動的に再計算されます。

• 時間ベースのレポート（タイムライン、時間管理、状態遷移）は、ピリオド設定に格納されている値に従って再計算されます。

• 設定した期間がすでに期限切れになっている場合でもレポートを再計算するには、レポートをリフレッシュするか開く必要があります。期間がまだ期限切れになっていない場合は、レポートを最新表示すると、前の期間について計算されたデータが返されます。

計算が完了すると、レポートはデータベースに保存され、自動的には更新されません。最新のレポートを表示する必要がある場合は、レポートの更新を手動で開始する必要があります。

レポートデータをダウンロードする

YouTrack を使用すると、計算レポートからデータをダウンロードできます。レポートヘッダーのさまざまなオプションを使用すると、データを CSV ファイルまたは Microsoft Excel ファイルとしてエクスポートできます。

タイムラインレポート、ガントチャート、状態遷移レポートのいずれのダウンロードオプションもサポートされていません。

これらのオプションを使用してレポートデータを別のアプリケーションにアップロードするか、サードパーティ製ソフトウェアを使用してカスタムレポートを編集します。

レポートを印刷する

レポートを印刷用に準備するには、レポートを開いて、ツールバーの 印刷アイコンをクリックします。

レポートは印刷モードで表示され、Web ブラウザーの標準の印刷機能を使用して印刷できます。

レポートサイドバーを構成する

レポート画面の左側のサイドバーには、利用可能なレポートのリストが表示されます。リスト自体は 2 つのセクションに分かれています。

• 自分のレポートセクションには、自分で作成したレポートが表示されます。

• 共有レポートセクションには、他のユーザーが共有したレポートが表示されます。

サイドバーには、お気に入りのレポートがリストされます。お気に入りではない他のレポートには、各セクションのドロップダウンメニューからアクセスできます。

デフォルトでは、作成する新しいレポートはそれぞれお気に入りのリストに追加されます。頻繁に使用しないレポートを非表示にする場合は、お気に入りから削除できます。さらに表示リストからいつでもレポートにアクセスできます。