ユーザー使用許諾契約

利用規約テキストのフォーマット

YouTrack では、Markdown を使用してユーザー契約をフォーマットできます。

ユーザー契約は、CommonMark の仕様(英語)で説明されている標準の Markdown 実装をサポートします。課題フィールドでサポートされている拡張機能の多くは、ここでは利用できません。詳細については、Markdown の構文を参照してください。

ユーザー契約を有効にする

この機能の目的は、YouTrack に保存されている個人情報を処理するための契約またはポリシーの個々の受け入れを収集および追跡する手段を提供することです。ユーザー契約を有効にする場合:

• YouTrack にログインするすべてのユーザーに契約が提示されます。ユーザー使用許諾契約ページのプレビューペインに示されているように、契約テキストが表示されます。

• ユーザーは、契約が有効になった後、最初にログインするときに契約を受け入れるか拒否するかのオプションを提示されます。契約がダイアログの表示スペースを超える場合、契約を受け入れるオプションは、ユーザーが契約の最後の行までスクロールするまで有効になりません。

• 契約に同意したユーザーには、YouTrack へのアクセスが許可されます。バージョン番号と受諾日は、契約に同意する各ユーザーのプロファイルに記録されます。

• ユーザーが契約を拒否すると、そのユーザーは YouTrack からログアウトされます。サービスにアクセスするには、ユーザーは再度ログインして契約に同意する必要があります。

ユーザー契約を更新する

以前にユーザーから収集した個人情報に関する慣行に実質的に影響しないユーザー契約のマイナーアップデートがある場合は、契約テキストを編集して新しいマイナーバージョンを公開できます。以前のマイナーバージョンを受け入れたユーザーは、新しいバージョンを受け入れるよう求められません。以前に公開されたバージョンの契約に同意していないユーザーのみに、更新されたバージョンの契約が表示されます。

以前のバージョンでは開示されていなかったアクティビティを含むように個人情報を処理する戦略を変更した場合、契約テキストを更新して現在のバージョンを無効にすることができます。前のバージョンの契約に同意したユーザーを含むすべてのユーザーは、YouTrack サービスを使用するために更新された契約に同意するよう求められます。

ユーザー契約の変更を追跡する

インシデントが発生した場合のデータ処理のガイドライン内で作業していることを証明するには、ユーザー契約の各バージョンとその発行日を追跡する必要があります。YouTrack は、契約を提示し、ユーザーごとに同意を追跡するためのインターフェースを提供しますが、バージョン追跡ツールとして使用することを意図したものではありません。代わりに、YouTrack は、契約テキストをダウンロードするオプションを提供します。これにより、この情報の公開を、中央リポジトリの他のサイトで追跡する契約とともに記録できます。

次のオプションは、ヘッダーのダウンロードメニューから使用できます。

YouTrack でユーザー契約に適用されたすべての変更を追跡することもできます。

ユーザー受け入れの追跡

データ処理のガイドラインに従って作業していることを証明する別の手段は、ユーザーが契約に同意したかどうかを追跡する機能です。YouTrack では、この情報は各ユーザーの Hub アカウントに表示されます。

YouTrack プロファイルには、最新バージョンが表示されます。次の情報が YouTrack に記録されます。

• ユーザーがまだ契約に同意していない場合、ユーザー使用許諾契約は現在のバージョンの承認が保留中であることを示します。

  

• ユーザーが契約の現在のバージョンを受け入れた場合、ユーザー使用許諾契約は受け入れられたバージョン番号とユーザーが契約を受け入れた日時を表示します。

  

• ユーザーが無効化された契約のバージョンを受け入れた場合、ユーザー使用許諾契約は以前に受け入れられたバージョンのバージョン番号と日時を表示します。このフィールドには、現在のバージョンの承認が保留されていることも示されます。

REST API アクセスと外部統合

このユーザー使用許諾契約機能には、REST API を使用して YouTrack にアクセスするための契約への同意を要求するオプションが含まれています。有効にすると、契約の有効化または更新時に、統合または自動化の目的で作成されたユーザーアカウントをブロックできます。これにより、YouTrack と統合された外部アプリケーションの予期しないログイン失敗が発生する可能性があります。

• REST API アクセスが必要オプションを有効にした場合、ユーザー契約が有効になった後、すべての統合ユーザーをユーザーインターフェースを介して YouTrack にログインする必要があります。また、契約の現在のバージョンが無効になり、新しいメジャーバージョンに置き換えられるたびに同じことを行う必要があります。

• この迷惑を避けたい場合は、REST API アクセスが必要オプションを無効にしてください。