タイムトラッキング設定
システム全体のタイムトラッキング設定は、YouTrack がデータを期間タイプとして格納するフィールドの値をカウントおよび変換できます。これには通常、見積もりと費やした時間を格納するフィールドが含まれます。
また、作業項目で費やされた時間の計算にも影響します。ユーザーが作業項目の課題の進捗状況をログに記録すると、これらの設定により、作業時間数が数日および数週間の費やされた時間に変換されます。
例: ユーザーが月曜日に 4 時間作業し、火曜日にさらに 4 時間作業を記録します。1 日あたりの労働時間が 8 に設定されている場合、費やした合計時間は 1 日（1d）として表示されます。この設定が平日の 10 時間に設定されている場合、合計消費時間は 8 時間（8 時間）になります。
デフォルト設定は、月曜日から金曜日までの標準の 8 時間労働日と 5 日の労働時間に設定されています。作業週がこのスケジュールから外れている場合は、基本構成を変更できます。これらの設定はシステム全体であり、システム内のすべてのプロジェクトに影響します。
システム全体のタイムトラッキングを設定するには:
メインナビゲーションメニューから、
を選択します。
1 日あたりの労働時間設定で、1 日の労働時間数を期間として入力します。例: 営業日が 7.5 時間で請求される場合は、
7h30mと入力します。保存ボタンを押して、この設定を更新します。
タイムトラッキングの再計算ダイアログで、既存の値の既存の計算を分または日として保持するかどうかを選択します。これらのオプションの詳細については、1 日あたりの作業時間を変更するを参照してください。
作業日セクションで、就業日としてカウントされる曜日を選択します。
1 日あたりの作業時間を変更する
1 日あたりの作業時間設定の値を編集すると、タイムトラッキングの値が再計算されます。再計算は、作業項目の消費時間、合計消費時間を格納するフィールドの計算値、見積もり、期間タイプとして値を格納するすべてのフィールドに適用されます。期間フィールドの実際の値は分単位で保存されます。分、時間、日、週、それ以上の値の表示は、この設定で定義されている就業日の定義に基づいています。
1 日あたりの作業期間の変更は、バーンダウン、タイムレポート、ガントチャート、予測レポートなどの期間値を含むレポートの計算にも影響します。
この設定を更新すると、2 つの選択肢があります。
以下のガイドラインを使用して、どのオプションがユースケースに最も適しているかを判断してください。
オプション | 説明 |
|---|---|
分の保存 | 期間フィールドに現在保存されている分単位の値は変更されません。時間と日での値の表示は、1 日あたりの新しい作業期間に基づいて更新されます。 このオプションは、実際の作業時間（分）で費やした時間をログに記録し、YouTrack で日数およびそれ以上の期間に表示される値を無視するときに使用します。例: 実際の稼働日は 8.4 時間であり、2 日間を 1008m とするタスクの見積もりを入力します。 このアプローチを使用するほとんどのチームは、タイムトラッキング用の値を、日数を計算するための非整数値をサポートする外部レポートツールにエクスポートします。実際の稼働日と一致するように稼働期間を更新し、このオプションを選択すると、YouTrack のタイムトラッキングレポートを使用できます。 |
日の保存 | 期間フィールドに現在格納されている値は、稼働日を定義する期間の分数に一致するように調整されます。日と週で表示される値の表示は同じままです。 このオプションは、1 日あたりの時間数を整数として補正するために作業項目にログインする時間を調整した場合に使用します。例: 実際の稼働日は 7.5 時間で、半日は 3 時間 45 分ではなく 4 時間と報告します。 |
どのオプションを選択しても、期間として保存されるすべての値は何らかの方法で変更されます。次の表は、1 日あたりの作業期間を 8h から 7h30m に変更したときに、タイムトラッキング値がどのように再計算されるかを示しています。
初期値 | 時間の保存 | 日の保存 |
|---|---|---|
1d | 1d30m | 1d |
1w3d | 1w3d4h | 1w3d |
1d2h | 1d2h30m | 1d1h52m |
6h | 6h | 5h37m |
期間値の再計算は元に戻すことができます。1 日当たりの作業期間を 8 時間から 7 時間 30 分に変更した場合は、前の操作で選択したものと同じ値を保持することを選択している限り、変更を元に戻すことができます。小数値が四捨五入されている場合、いくつかの小さな違いがあります。
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