プロジェクトチームを管理する

プロジェクトチームとは何ですか？

プロジェクトチームは、特定のプロジェクトに割り当てられているユーザーとグループの集まりです。各ユーザーはプロジェクトにアクセスできます。アクセスレベルは、チームに直接割り当てられているロールによって決まります。

プロジェクトチームにはプロジェクトオーナーも表示されます。プロジェクトオーナーを選択するためのコントロールは、プロジェクト編集ページのプロジェクトダッシュボードで利用できます。プロジェクトオーナーを設定すると、選択したユーザーにはプロジェクト内で直接プロジェクト管理者ロールが割り当てられます。このユーザーは、プロジェクトチームに割り当てられているロールも継承します。なお、プロジェクトオーナーをプロジェクトチームから削除し、このユーザーのプロジェクト管理者ロールを取り消しても、プロジェクトオーナーの設定には影響しません。

プロジェクトチームは、プロジェクトにアクセスできるすべてのユーザーを表示するわけではありません。次のユーザーはリストに表示されません。

• グローバルプロジェクトでロールを付与されているユーザーおよびグループのメンバー。

• プロジェクト内でロールを付与されているが、プロジェクトチームに追加されていないユーザーおよびグループのメンバー。

プロジェクトへのアクセス権を持つユーザーとグループの完全なリストは、アクセスページに表示されます。詳細については、プロジェクトアクセスを管理するを参照してください。

プロジェクトチームと担当者

プロジェクトチームは、プロジェクト内の課題の担当者リストとは別です。担当者リストをプロジェクトチームと同期するのに役立つ操作があります。ただし、これら 2 つのユーザーセットは個別に管理できます。つまり、プロジェクトチームには課題が割り当てられていないユーザーを含めることができ、課題はプロジェクトチームのメンバーではないユーザーに割り当てることができます。

YouTrack では、割り当て先は担当者フィールドの値のセットから取得されます。このフィールドは、プロジェクト内の課題を割り当てることができるユーザーのリストを参照します。プロジェクトチームにユーザーとグループを追加すると、それらも担当者フィールドの値のセットに追加されます。プロジェクトチームのメンバーとして追加せずに、担当者のリストにユーザーを追加することもできます。詳しくは、担当者を管理するを参照してください。

Roles of Project Team Members

When a user or group is added to a YouTrack project team, they automatically receive the roles assigned to that team, which define their effective permissions in the project. This approach streamlines access management by applying team level roles to all members without requiring individual role assignments.

The default team role can be found in the プロジェクト設定 on the チーム page.

プロジェクトチームにユーザーを追加する

プロジェクトチームメンバーは、プロジェクトのチームページから追加することも、プロジェクトの課題の User タイプのカスタムフィールドから直接追加することもできます。

プロジェクトチームの管理は、プロジェクト設定のチームページで行えます。このページは、プロジェクトリストおよびプロジェクト概要ページから直接開くことができます。

• プロジェクトリストから、 詳細メニューを開き、チームを選択します。

• プロジェクトの概要ページで、サイドバーのチームリンクをクリックします。

チームページでは、2 つの表示モードにアクセスできます。

• グループ別に表示すると、グループのメンバーとしてプロジェクトチームに追加されたユーザーはそれぞれのグループに表示されます。直接割り当てでチームに追加されたユーザーはリストの上部に表示されます。

• ユーザーから見ると、チームメンバーは単純なリストとして表示されます。プロジェクトチームに所属している理由は、ユーザーごとに表示されます。グループメンバーシップを複製する直接割り当てを持つユーザーは、複製されたバッジでマークされます。プロジェクト所有者には、プロジェクト内で直接プロジェクト管理者ロールが割り当てられています。この割り当ては、プロジェクト所有者バッジによって示されます。

プロジェクトチームにユーザーを追加すると、そのユーザーはチームに直接割り当てられているロールを継承します。このタスクを実行するには、プロジェクト内のチームに直接付与されている権限以上の権限が必要です。

プロジェクトチームにはいつでもユーザーとグループの任意の組み合わせを追加できます。人を追加ダイアログでは、1 つ以上のユーザー、グループ、ユーザーとグループの両方の組み合わせを選択できます。

プロジェクトチームにグループを追加する

グループを使用してそのメンバーをプロジェクトチームに追加することには、2 つの利点があります。

• 一度に複数のユーザーをプロジェクトに追加できます。

• グループを使用してメンバーシップを管理することにより、グループに追加された新しいユーザーは、そのグループを含むすべてのプロジェクトチームに自動的に追加されます。逆に、グループからユーザーを削除すると、そのグループを含むすべてのプロジェクトチームからユーザーが削除されます。

ただし、制限があります。プロジェクトチームから単一のグループメンバーを除外することはできません。プロジェクトから除外するメンバーがグループに含まれている場合は、目的のユーザーのサブセットを含む新しいグループを作成するか、グループメンバーをプロジェクトチームにシングルユーザーとして追加する必要があります。

プロジェクトチームにユーザーを追加するときと同様に、この操作では、プロジェクト内のチームに直接付与されているものと同等以上の権限が必要です。

プロジェクトチームからユーザーを削除する

プロジェクトチームからユーザーを削除するのは難しい場合があります。プロジェクトチームの各メンバーは、プロジェクトに直接、間接、その両方でアクセスできます。ユーザーをプロジェクトに直接追加した場合にのみ、プロジェクトチームからユーザーを削除できます。それ以外の場合は、プロジェクトに追加されているグループからユーザーを削除するか、プロジェクトチームからグループを削除する必要があります。

プロジェクトチームからユーザーを削除すると、プロジェクトチームに付与されているロールによって定義されたアクセス権が失われます。ユーザーがプロジェクトチームに割り当てられているどのグループにも所属していない場合は、ユーザーに別のロールを割り当てて、重要な権限を復元する必要がある場合があります。

それでもユーザーがプロジェクトチームに表示される場合は、2 つの選択肢があります。できます:

• プロジェクトに追加されているすべてのグループからユーザーを削除します。

• このユーザーをメンバーとして含むグループをプロジェクトから削除します。この操作により、選択したグループの全メンバーがプロジェクトチームから削除されます。

プロジェクトチームからグループを削除する

ユーザーのグループがプロジェクトへのアクセスを必要としない場合は、プロジェクトチームからグループ全体を削除できます。この状況は、すべてのユーザーグループのように、プロジェクトにアクセスする必要があるユーザーを含むが、アクセスを許可しないユーザーも含む大規模なグループを追加すると発生します。グループのメンバーが自分のプロジェクトに割り当てられなくなった場合は、組織を変更することもできます。

また、プロジェクトチームから新しいメンバーを追加したり、グループから削除されたときにユーザーをプロジェクトチームから自動的に削除したりする機能を無効にするために、プロジェクトチームからグループを削除することもできます。

プロジェクトチームからグループを削除すると、グループメンバーはプロジェクト内のコントリビューターへのアクセス権を失います。グループに別のロールを割り当てることで、重要な権限を復元する必要がある場合があります。