送信元アドレスと返信先アドレス
グローバル設定ページには、YouTrack でメール通知を送信するためのアドレスを設定できる設定が含まれています。これにより、メールヘッダーの "From:"
フィールドの値が設定されます。ただし、このフィールドの値を指定できるのは、YouTrack 内の唯一の場所ではありません。
送信元アドレス設定は、YouTrack からメール通知を送信するために使用されるアドレスを決定します。これにより、メールヘッダーの "From:"
フィールドの値が設定されます。ただし、このフィールドの値を指定できるのは、YouTrack 内の唯一の場所ではありません。
"From:"
アドレスには 2 つのコンポーネントがあります。最初の部分は送信者名です。2 番目の部分は、メールアドレス自体です。これらの 2 つのコンポーネントは、sender name <email@yourdomain.com>
形式で記述されています。多くのメールクライアントでは、送信者名のみが表示されます。その他は、送信者名を破棄し、メールアドレスのみを表示します。
"From:"
アドレスは、メールの受信者が通知の送信元を認識できます。従来のメールメッセージの場合、受信者はこのメールアドレスを使用して返信を送信することもできます。
YouTrack からの通知により、この動作を奨励する必要はありません。ユーザー間のやり取りはすべて、課題へのコメントとして投稿する必要があり、メールスレッド内に埋もれることはありません。メールボックス統合を使用しない限り、"From:"
アドレスは識別目的でのみ使用してください (このトピックの詳細については、メールボックス統合のアドレスを参照してください)。
YouTrack メール通知に "From:"
アドレスを指定するときは、次の一般的なガイドラインを考慮してください。
コンポーネント | ガイドライン |
---|---|
送信者名 | 送信者名を指定しない場合、YouTrack は通知をトリガーするアクションを実行したユーザーのフルネームを使用します。メールアドレスを
また、欠点もあります。
送信者名を指定する場合は、受信者が通知のソースを識別しやすい名前を使用してください。
|
Email アドレス | また、メールの送信が許可されているドメインを使用する必要があります。送信者ポリシーフレームワーク(英語)などのメール検証メカニズムを使用して、メールメッセージが拒否されないようにします。 |
グローバルアドレス
YouTrack のデフォルトの送信元アドレスは、 管理> グローバル設定ページの通知タブで定義されます。YouTrack サーバーのインストールでは、サーバーのデフォルトの送信元アドレスを指定します。
この送信元アドレスは、通知および他のすべてのサーバー関連メッセージを送信するためのデフォルトのメールアドレスとして使用されます。アカウントを登録するための招待状、確認メール、パスワード回復手順は、このアドレスから送信されます。
課題に関連する通知の送信元アドレスは、以下で説明するように、プロジェクトごとにオーバーライドできます。
グローバル設定ページには、グローバル返信先アドレスの入力フィールドもあります。これにより、YouTrack によって送信されるメールメッセージのヘッダーの "Reply-To:"
フィールドの値が設定されます。たとえば、メール通知の送信に使用するアドレスが返信を受信できない場合に、この設定を使用します。返信先アドレスが空の場合、返信はメッセージの送信元アドレスに送信されます。
プロジェクト固有のアドレス
プロジェクトごとにサーバーのデフォルト送信元アドレスをオーバーライドできます。この値は、プロジェクトの編集ページの通知タブでプロジェクトごとに個別に設定します。詳細については、差出人アドレスと返信先アドレスの管理を参照してください。
"From:"
アドレスを設定するための同じ一般的なガイドラインがここに適用されますが、さらにいくつかの考慮事項があります。
カスタム
"From:"
アドレスは、課題の通知が特定のプロジェクトに属していることを強調できます。プロジェクトレベルで送信元アドレスを設定しない場合、プロジェクトに属する課題の通知にデフォルトサーバー送信元アドレスが使用されます。
メールボックス統合のアドレス
メールボックス統合は、受信メールメッセージを YouTrack の課題とコメントに変換します。この統合は、プロジェクトごとに設定されます。
メールボックス統合では、統合されたプロジェクトの返信先アドレスを、YouTrack から送信されたメッセージへの返信を送信するためのメールアドレスとして使用します。プロジェクトの返信先アドレスが空の場合、返信はメッセージの送信元のアドレスに送信されます。
プロジェクトが専用送信元アドレスを使用する場合、返信はこのアドレスに送信されます。
プロジェクトの送信元アドレスが空の場合、返信はグローバルデフォルトとして設定されているアドレスに送信されます。
受信者が受信トレイ内のメッセージに反応する方法を認識できるようにするには、次のガイドラインに従ってください。
メールボックス統合を使用してサポートおよびフィードバックリクエストを管理する場合、できる限り個人的なやり取りが必要です。送信者名を省略すると、受信者にはリクエストに応答したエージェントの名前が表示されます。
課題が適切なプロジェクトで作成されるようにするには、プロジェクトごとに一意のメールアドレスを使用します。
info@
やpostmaster@
などの一般的なメールアドレスの使用は避けてください。プレビューでメールメッセージの目的を強調するアドレスを使用します。例:support@yourdomain.com
またはfeedback@yourdomain.com
詳しくは、プロジェクトの構成を参照してください。
関連ページ:
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