デモプロジェクト
デモプロジェクトは、安全な環境で YouTrack について学ぶための優れた方法です。また、これらを使用して、新しいプロジェクトで作業を開始する前にさまざまな構成オプションを試したり、すでに進行中のプロジェクトに構成を適用したりすることもできます。
デモプロジェクトには、YouTrack の主要な機能をよりよく理解するのに役立つ、事前構成された一連のサンプル課題が含まれています。デモプロジェクトには、アジャイルボード、レポート、ダッシュボードのコレクションも含まれています。
新規インストールの場合、デモプロジェクトが自動的に作成されます。アプリケーションをインストールまたは登録するユーザーには、デモプロジェクトを保持するか、プロジェクトを破棄して空の YouTrack インストールで作業するかを選択できます。
YouTrack インストールは、無制限の数のデモプロジェクトをサポートします。次のシナリオをサポートするために、デモプロジェクトの使用を検討してください。
組織内のプロジェクトを管理するための潜在的なソリューションとして YouTrack を評価している場合は、デモプロジェクトを使用して、セットアップと構成のダウンタイムを最小限に抑えながら、さまざまな機能を直接体験してください。
デモプロジェクトを使用して、アクティブなプロジェクトで使用する前にワークフローと統合をテストします。
オンボーディングエクスペリエンスの一環として、新入社員向けのデモプロジェクトを作成します。
デモプロジェクトを作成する
デモプロジェクトは、YouTrack の他のプロジェクトと同じようにプロジェクトテンプレートに基づいています。テンプレートは、プロジェクトで最初から使用されるカスタムフィールド、ワークフロー、タイムトラッキング設定を定義します。
プロジェクトを作成する機能は、プロジェクトの作成権限を持つユーザーに制限されています。デモプロジェクトを使用して、この権限を持たない新しいユーザーをオンボーディングする場合は、誰かがプロジェクトを作成して、プロジェクトへのアクセスを許可する必要があります。詳細については、プロジェクトチームにメンバーを追加するを参照してください。
デモプロジェクトを作成するには:
メインナビゲーションメニューから、
プロジェクトを選択します。プロジェクトページで、新規プロジェクトボタンをクリックしてください。
プロジェクトセットアップアシスタントの最初のページが開きます。
デモテンプレートを選択します。
デモテンプレートに関する追加情報を示すダイアログボックスが開きます。
このテンプレートを使用するボタンをクリックしてください。
デモプロジェクトの名前を入力し、プロジェクトの作成をクリックします。
セットアップウィザードの各ステップをクリックしてプロジェクトにメンバーを追加し、タイムトラッキングを設定するか、セットアップをスキップしてプロジェクトに進むボタンをクリックしてください。
新しいデモプロジェクトが作成されます。
デモプロジェクトの追加機能は自動的に生成されます。
YouTrack は、新しいプロジェクトの概要ページを表示します。
デモプロジェクトの機能
デモプロジェクトを作成すると、YouTrack は定義済みの課題と課題ビューのコレクションを生成します。これらは、アプリケーション内を移動し、その機能に慣れるのに役立ちます。デモプロジェクトのこれらの機能には、メインメニューのナビゲーションリンクからアクセスできます。
課題
メインメニューの課題リンクをクリックすると、デモプロジェクトの課題を参照して表示できます。
プロジェクト概要ページで課題リンクをクリックすると、このプロジェクトに属する課題のみが表示されます。
課題は、定義済みの階層にも配置されています。ページの構造設定が階層 (木) に設定されている場合、各サブタスクは親課題の下にネストされます。
リストから課題を選択すると、単一の課題ビューで開きます。
デモプロジェクトの課題の説明は、特定の機能を見つけて次の課題に進むのに役立つように書かれています。デモプロジェクトの各課題について、次の手順に従います。
課題の説明を読み、提供された指示に従います。
状態フィールドの値を終了に変更することで課題を解決してください。
プロジェクトの次の号に進みます。
デモプロジェクトの課題は、任意の順序で処理できます。正しい方法も間違った方法もありません。プロジェクトのすべての課題を解決するか、追加の支援なしでアプリケーションを使用できる自信が持てるまで、作業を続けてください。
ダッシュボード
デモプロジェクトが作成されると、YouTrack はデモプロジェクトに固有の情報を表示するダッシュボードを生成します。このダッシュボードには、ダッシュボードのリストから <デモプロジェクト名> ダッシュボードとしてアクセスできます。
ダッシュボードには、次のウィジェットが事前に入力されています。
ウィジェット | 説明 |
|---|---|
課題リストウィジェット | このウィジェットは、デモプロジェクトに属するすべての課題の簡単なリストを表示します。ウィジェットをカスタマイズして、特定の検索パラメーターに一致する課題のみを表示できます。例: 設定で検索クエリに このウィジェットの詳細については、課題リストウィジェットを参照してください。 |
課題フィードウィジェット | このウィジェットには、デモプロジェクトで発生したすべての課題関連のアクティビティを表すタイムラインが表示されます。これらの更新は自動的に生成されますが、作成時にデモプロジェクトに記録されるアクティビティは、プロジェクトを作成したユーザーに起因します。デモプロジェクトの課題に変更を適用すると、アクティビティがこのウィジェットにも反映されます。 このウィジェットの詳細については、アクティビティフィードウィジェットの発行を参照してください。 |
タイムトラッキングレポートウィジェット | このウィジェットは、事前構成されたタイムシートレポートに対して計算され、表示されるデータを表示します。このタイムシートは、デモプロジェクトの課題に作業項目を追加することにより、誰が費やした時間を割り当てたかを示します。 デモプロジェクトには、この機能のデモンストレーションに役立つ定義済みの作業項目が含まれています。これらの各作業項目では、デモプロジェクトを作成するユーザーが作業作成者として割り当てられます。 このウィジェットの詳細については、タイムトラッキングレポートウィジェットを参照してください。 |
ダッシュボードを使用して、デモプロジェクトの各課題を解決する際の進捗状況を追跡できます。ダッシュボードは好きなように調整することもできます。
事前入力されたウィジェットをカスタマイズしてサイズを変更します。
独自のウィジェットを追加します。
YouTrack のダッシュボードの詳細については、ダッシュボードを参照してください。
アジャイルボード
デモプロジェクトを作成すると、YouTrack はサンプルのアジャイルボードを作成します。このボードは軽量なかんばんフレームワークをサポートするように設計されています。このモデルでは、すべてのタスクが完了とマークされるまで、カードは左から右へ、1 列ずつ流れていきます。
このボードには、<デモプロジェクト名> 概要という名前が自動的に割り当てられます。
かんばんボードには、次の特徴があります。
ボードには 3 つの列があり、左側にする状態の課題、中央に進行中状態の課題、右側に終了状態の課題が表示されます。ゴールは、未解決の課題を一つずつ処理し、タスクの確認が完了したら終了とマークすることです。
スイムレーンは、サブシステムフィールドの値によって識別されます。これは、課題が課題追跡、プロジェクト管理、マイグレーションなどの事前定義されたカテゴリにグループ化されることを意味します。
YouTrack のアジャイルボードの詳細については、アジャイルボードを参照してください。
レポート
各デモプロジェクトには、事前設定された 3 つのレポートが付属しています。これらは、メインナビゲーションメニューのレポートメニューからアクセスできます。これらのレポートでは、プロジェクトの課題データを提示および分析する方法が示されています。
サブシステムごとの課題レポート
最初のレポートは、デモプロジェクトで使用される各サブシステムに割り当てられている課題の数を示しています。このタイプのレポートは、チームが特定のプロジェクトのどの側面にいつでも最も注意を払う必要があるかを判断できます。
このタイプのレポートの詳細については、任意のフィールドごとの課題を参照してください。
タイムレポート
2 番目のレポートは、デモプロジェクトのさまざまな課題に取り組むために費やされた時間を示しています。この情報は、作業項目として課題に追加された使用時間に基づいています。
このタイプのレポートは、さまざまなタスクを完了するために必要な時間を見積もるチームに特に役立ちます。
このタイプのレポートの詳細については、タイムレポートを参照してください。
タイムシートレポート
最後のレポートは、時間レポートに表示されているものと同じ情報を示していますが、視点が異なります。タイムシートレポートでは、デモプロジェクトの課題に取り組むために費やされた時間がタイムラインにプロットされます。
このタイプのレポートは、特定の時間枠でのアクティビティを追跡できます。多くの場合、この情報を使用して請求書を計算し、プロジェクト内のリソースの過去の割り当てを追跡します。
このタイプのレポートの詳細については、タイムシートレポートを参照してください。
これは、YouTrack で作成できるさまざまな種類のレポートのほんの一例です。完全なリストについては、レポートを参照してください。
プロジェクト
アプリケーションヘッダーのプロジェクトリンクをクリックすると、YouTrack はシステムで作成されたプロジェクトのリストを表示します。デモプロジェクトは、ページ上の他のお気に入りのプロジェクトとグループ化されます。
デモプロジェクトの「 
」 オプションアイコンを使用すると、プロジェクトに関連する課題や記事に移動できます。プロジェクト設定にアクセスするには、プロジェクトを開き、プロジェクトナビゲーションメニューから「設定」を選択してください。
デモを終えたらどうするか
デモプロジェクトのすべての課題を解決したら、YouTrack の主な機能を理解する必要があります。これはおそらく、デモプロジェクトがもう必要ないことも意味します。
それはすぐにそれを削除する必要があるという意味ではありません。デモプロジェクトからさらにマイレージを引き出す方法をいくつか紹介します。
サンドボックスとして使用する — YouTrack を使用すると、100 万通りの方法でプロジェクトをカスタマイズできます。デモプロジェクトを保持し、それを使用してワークフローの実験、統合のテスト、さまざまなアクセスプロファイルの確認を行うことができます。
実際のプロジェクトを管理する — デモプロジェクトの作成時に生成されるダッシュボード、アジャイルボード、レポートは、通常のプロジェクトチームの場合と同じように設定されます。他のユーザーをプロジェクトチームに追加し、デモプロジェクトを使用して新しいアクティビティを追跡できます。サンプルの課題があなたやあなたのチームを悩ませている場合は、削除してください。
個人的な課題を追跡する — デモの作成時に生成されるコンポーネントの多くは、やること項目の個人的なリストを管理できます。専門機能開発またはプロジェクトチームの他のメンバーが関与しないその他の取り組みに関連するタスクを引き続き報告および追跡できます。ダッシュボード、アジャイルボード、レポートを最初から作成しなくても使い続けることができます。
どのオプションも魅力的ではなく、YouTrack のインストールを整理したい場合は、いつでもデモプロジェクトを削除できます。デモプロジェクトを削除する場合:
プロジェクトに属する課題もすべて削除されます。
プロジェクトの作成時に生成されたダッシュボード、アジャイルボード、レポートがシステムから削除されます。
YouTrack でプロジェクトを削除する方法の詳細については、プロジェクトを削除するを参照してください。
関連ページ：
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プロジェクト設定の関係者ページでは、プロジェクト内の課題を操作したりコンテンツを作成したりできるユーザーを管理できます。プロジェクト内の権限は、ユーザーまたはグループに割り当てられたロールによって決定されます。このページから、次の操作が可能です。プロジェクトへのアクセス権を持つユーザーを確認します。プロジェクトチームにユーザーとグループを追加します。プロジェクトチームのロールを管理します。プロジェクトチームのメンバーではないユーザーやグループに割り当てられたロールを管理します。プロジェクトオーナ...
課題リストウィジェット
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アクティビティフィードウィジェットの発行
課題アクティビティフィードウィジェットを使用すると、YouTrack ユーザーが課題に加えた変更を監視できます。特定の条件に一致する、特定のユーザーによる課題の変更を表示するようにアクティビティを設定できます。ウィジェットには、過去 90 日間に指定された条件に一致する課題の最近の変更が表示されます。ダッシュボードに課題アクティビティフィードウィジェットを追加するには: メインナビゲーションメニューから、ダッシュボードを選択します。ウィジェットのダッシュボードを選択します。ダッシュボードのウィジェ...
タイムシートレポート
このレポートは、カレンダーベースのスプレッドシートで、ユーザーが課題のコレクションに費やした時間をどのように割り当てたかを示します。ユーザーごと、または issue ごとに、毎日、毎週、毎月の合計を表示できます。レポートが計算されると、ユーザーごとまたは課題ごとに費やした時間を表示する 2 つのビューを切り替えることができます。課題ごとのビューでは、課題 ID をクリックして、選択した課題を単一の課題ビューで開くことができます。データを作業の作者でグループ化するようにレポートを構成すると、これら...
タイムトラッキングレポートウィジェット
タイムトラッキングレポートウィジェットはダッシュボードにタイムレポートまたはタイムシートレポートのいずれかを表示します。このウィジェットを使用して、あなたまたはあなたのチームが YouTrack の課題に取り組んでいる時間を監視します。ダッシュボードに新しいタイムトラッキングレポートウィジェットを追加するには: メインナビゲーションメニューから、ダッシュボードを選択します。ウィジェットのダッシュボードを選択します。ダッシュボードのウィジェットの追加ボタンをクリックしてください。ドロップダウンリスト...
ダッシュボード
ダッシュボードは、タスクの現在のステータスを表示し、チームの進捗状況を監視するのに便利な方法です。ダッシュボードは YouTrack のデフォルトのスタートページです。メインナビゲーションメニューで「ダッシュボード」をクリックすると、ダッシュボードにアクセスできます。すべての YouTrack サイトには、デフォルトのダッシュボードが 1 つあります。このダッシュボードはすべての登録ユーザーが利用可能で、組織が重要なデータを表示および共有するための中心的な場所となります。ゲストユーザーに情報を表...