デフォルトのダッシュボード

パーソナライズされたランディングページ

ほんの少し調整するだけで、デフォルトのダッシュボードをチーム全員向けのパーソナライズされたランディングページに変えることができます。

デフォルトレイアウトで提供される課題リストウィジェットは、すべての課題を最終更新順に表示するように設定されています。このウィジェットを編集モードで開き、既存のクエリに検索条件「for: me 」を追加できます。ウィジェット設定には、この検索条件にアクセスするためのショートカットも用意されています。「保存した検索条件」タブを選択し、「自分が担当」をクリックするだけです。

次に、デフォルトのクイックノートウィジェットのコンテンツをカスタマイズするかどうかを決定します。また、別のウィジェットに置き換えたり、削除したりすることもできます。

この例では、ダッシュボードに課題リストウィジェットが含まれており、こちらに従って、現在のユーザーの課題を表示するようにフィルタリングされています。その後、クイックノートウィジェットを削除し、現在のユーザーのアクティビティを表示するようにフィルタリングされた課題アクティビティフィードウィジェットに置き換えました。

この設定により、各ユーザーは YouTrack を開くたびに、自分に割り当てられた課題の個別リストを確認できます。アクティビティフィードにより、未完了のタスクを中断したところから再開できます。

• 課題のリストを表示するウィジェットを構成する方法については、課題リストウィジェットを参照してください。

• アクティビティフィードを表示するウィジェットを設定する方法については、アクティビティフィードウィジェットの発行を参照してください。

組織で時間管理を使用している場合は、さらに一歩進んでダッシュボードに個人のタイムトラッキングウィジェットを追加できます。このウィジェットは、現在のユーザーに割り当てられた課題の作業に費やされた時間の概要を表示します。このウィジェットの設定方法については、個人用タイムトラッキングウィジェットを参照してください。

チーム間レポート

YouTrack のデフォルトダッシュボードは、複数のチームの進捗状況を把握するのに最適です。上位レベルのボードには複数のプロジェクトからデータが取り込まれ、関係者や上級管理職は会社全体の活動を明確に把握できます。これらのダッシュボードはリアルタイムで更新されるため、チームの連携を維持し、共通のゴールに集中することができます。

このダッシュボードでは、ウィジェットを使用してさまざまなレポートのデータを表示します。これは、複数のレポートウィジェットを使用することでサポートされます。

各ウィジェットはインタラクティブで、ポインターをセグメント上に移動すると合計が表示され、値を選択するとフィルタリングされた課題リストが開きます。タイトルをクリックすると、完全なレポートが開きます。

ダッシュボードに表示するレポートとデータのレイアウトを完全に制御できます。このタイプのウィジェットで利用可能な設定オプションの詳細については、レポートウィジェットを参照してください。

オンボーディングとトレーニング

デフォルトのダッシュボードは、新規ユーザーのオンボーディングに実用的なツールとして機能します。オンボーディング情報を一元的に提供することで、全員が組織の概要や他のメンバーとのやり取り方法を明確に把握できるようになります。

この例では、チーム全体の情報ディレクトリを表示するダッシュボードを示しています。これは複数のクイックノートウィジェットを使用することで実現されています。

このタイプのウィジェットの操作方法については、クイックノートウィジェットを参照してください。

チームディレクトリ

デフォルトのダッシュボードはチームディレクトリとして使用できます。これにより、特定のプロジェクトの担当者や各チームに現在割り当てられているメンバーを一目で確認できます。

この設定をサポートするには、YouTrack で管理するプロジェクトごとにプロジェクトチームウィジェットを追加するだけです。

これらのウィジェットを構成する方法については、プロジェクトチームウィジェットを参照してください。

リリース管理

小規模な組織では、デフォルトのダッシュボードをカスタマイズして、リリースの計画と配信の追跡に役立てることができます。関連するウィジェットを組み合わせることで、リリースパイプラインを一元的に把握し、チームの連携と迅速な対応を支援できます。

この設定に使用できるウィジェットをいくつか紹介します。

• 課題リスト — 未解決の課題をリリースバージョン（Fix version: <version-name>）でフィルタリングすると、現在のリリースで予定されているタスクが表示されます。優先度順に並べ替えることで、最も重要なタスクに集中できます。

• 報告 - バーンダウンチャート、累積フローダイアグラム、円グラフなどを追加して、リリースごとの課題の状態、完了率、ブロッカーを視覚化します。これらは、リリースが順調に進んでいるかどうかを評価できます。

• 課題アクティビティフィード — リリース関連の課題に対する最近の変更を表示します。これにより、プロダクトオーナーやリーダーは、後期段階の更新、再割り当て、または直前の障害を追跡しやすくなります。

• クイックノート — リリースマイルストーン、QA ゲート、デプロイステップのチェックリストを含めます。デプロイ環境やリリースノートのドラフトへのリンクを追加することもできます。

• プロジェクトチーム — リリースを担当するチームを表示します。これにより、誰が関与しているか、またどのように連絡すればよいかが簡単にわかります。

このようなダッシュボードがどのようなものになるかを示した例を次に示します。

大規模な組織では、主要なマイルストーンやリリース活動の概要を表示するために、デフォルトのダッシュボードの使用を検討できます。以下に示す例は、期日カレンダーウィジェットを使用して設定されています。

このウィジェットを構成する方法については、期日カレンダーウィジェットを参照してください。

混ぜ合わせる

ダッシュボードを単一のユースケースに限定する必要はありません。YouTrack のデフォルトダッシュボードは、あらゆるウィジェットの組み合わせに対応できる柔軟性を備えています。個人のタスクの追跡、チームの進捗状況の可視化、オンボーディングリソースの共有、チーム構成の表示など、それぞれのユースケースのウィジェットを組み合わせて、ロールやチーム固有のニーズに合ったダッシュボードを構築できます。このモジュール式のアプローチにより、最も重要な情報をすべて 1 か所に集約した、カスタマイズされたワークスペースを作成できます。

JetBrains マーケットプレイス(英語)を閲覧すると、追加のウィジェットオプションを見つけることができます。JetBrains マーケットプレイス(英語)は、高度なチャートや統合機能から、特定の部門や業界に合わせたカスタムビューまで、ダッシュボードの機能を拡張するサードパーティ製および JetBrains 対応のウィジェットを幅広く提供しています。マーケットプレイスを探索することは、チームのニーズにより適したツールを見つけ、ダッシュボード全体のエクスペリエンスを向上させるための優れた方法です。

マーケットプレイスのアプリを使用して検討できるアイデアをいくつか紹介します。

• 埋め込みサイト(英語)ウィジェットを使用して、会社の Web サイトのコンテンツを表示します。

• スタックオーバーフローダイジェスト(英語)ウィジェットを使用して、1 つ以上のタグに一致する Stack Overflow からの質問のリストを表示します。

YouTrack マーケットプレイスは新しいウィジェットやアプリが頻繁に追加されるため、定期的にチェックしてください。ダッシュボードを強化し、変化するチームのニーズに対応できる新しいツールや連携機能を見つけるのに最適な方法です。