YouTrack クラウド 2025.3 ヘルプ

時間管理

このワークフローは、特定の状態で課題が費やす時間に基づいて状態の遷移と通知を定義します。

名前

@jetbrains/youtrack-workflow-time-management

自動添付

いいえ

ルール

  • 事前定義された時間制約を使用して「状態」フィールドの遷移を定義する (state-machine)

ユースケース

このワークフローは、もともと送信済み要求(JT-6331(英語))から取得されました。

この課題を送信したユーザーは、顧客、見込み顧客、チームメンバーから報告された課題を追跡し、課題が特定の期間内に解決されることを確認したいと考えていました。

お客様から課題が報告された場合:

  • サポートエンジニアは、課題を確認するのに 1 時間かかります。

  • その後、サポートエンジニアは、ケースを再現するため、またはケースを再現するためのディスカッションに参加するために 4 時間の猶予があります。

    • 課題が 1 日以内に再現されない場合、サポートマネージャーが関与し、セールス部門に通知されます。

    • 3 日後、セールス部門は顧客の訪問を組織し、現場で課題を確認します。

  • 課題がバグとして分類される場合、課題は R&D 部門に割り当てられます。

ルール

このワークフローは、次のルールをサポートしています。

タイトル

説明

事前定義された時間制約を使用して「状態」フィールドの遷移を定義する

このステートマシンルールは、プロジェクト内の課題の状態遷移を定義し、課題が各状態で費やすことができる時間を決定します。

  1. 初期状態は Submitted です。

  2. 課題が送信済み状態になると、サブシステムフィールドはサポートに設定されます。サポートエンジニアは担当者に設定されています。

  3. Submitted 状態から、課題は次のいずれかの状態に移行できます。

    • 1 時間後に状態が変わらない場合、状態は自動的に期限切れに設定されます。

    • イベント(アクション)の再現時に、状態はオープンに設定されます。

    • イベント(アクション)が不完全な場合、状態は未完了に設定されます。

  4. 状態が期限切れに設定されている場合、通知は担当者(課題が割り当てられている場合)、サブシステム所有者(サポートサブシステムの所有者が定義されている場合)、またはプロジェクト所有者(前の条件がいずれも当てはまらない場合)に送信されます)。

  5. 期限切れ状態から、課題は次のいずれかの状態に移行する可能性があります。

    • イベント(アクション)で状態を再現すると、オープンに設定されます。

    • イベント(アクション)が不完全な場合、状態は未完了に設定されます。

  6. オープン状態から、課題は次のいずれかの状態に移行する可能性があります。

    • 4 時間後に状態が変わらない場合、状態は自動的に再現を待つに設定されます。

    • イベント(アクション)が承認されると、状態は Approved に設定されます。

    • イベント(アクション)が不完全な場合、状態は未完了に設定されます。

    • イベント(アクション)再現できませんでは、状態は再現できないに設定されます。

  7. 再現を待つ状態から、課題は次のいずれかの状態に移行する可能性があります。

    • 1 日経っても状態が変化しない場合は、サポートサブシステム (定義されている場合) の所有者またはプロジェクト所有者に通知が送信されます。

    • 3 日後に状態が変わらない場合は、サポートサブシステムの所有者(定義されている場合)またはプロジェクト所有者に個別の通知が送信されます。

    • イベント(アクション)が承認されると、状態は Approved に設定されます。

    • イベント(アクション)が不完全な場合、状態は未完了に設定されます。

    • イベント(アクション)再現できませんでは、状態は再現できないに設定されます。

  8. 状態が Approved に設定されている場合、ルールは担当者も設定されていることを確認します。

  9. 承認済み状態から、課題は次のいずれかの状態に移行できます。

    • イベント (アクション) が修正されると、状態は Fixed に設定されます。

    • イベント (アクション) が廃止されると、状態は廃止に設定されます。

  10. 固定状態から、課題は次のいずれかの状態に移行する可能性があります。

    • イベント (アクション) verify では、状態が Verified に設定されます。

    • イベント (アクション) の open では、状態はオープンに設定されます。

  11. 課題は、再現できない未完了廃止、Verified 状態から、アクションを再度開くオープン状態に移行する可能性があります。

2023 年 11 月 16 日