課題のタグ
タグを使用すると、属性に関係なく、好きな方法で課題をグループ化できます。例: タグ fix it today
を作成し、そのタグを複数のプロジェクトの課題に追加できます。
どんな課題でも無制限の数のタグと関連付けることができます。
タグを使用すると、課題を検索するための代替方法が得られます。担当者、都道府県、プロジェクトで検索する代わりに、任意の数の課題にタグを付けてタグで課題を検索できます。タグを使用すると、新しいカスタムフィールドを追加することを心配せずに、任意の課題に任意の説明的な属性を追加できます。
課題を分類するために使用するタグは、ナレッジベースの記事でも使用できます。これは、単一のスキームを使用して、アプリケーション全体のコンテンツをグループ化および検索できることを意味します。
タグを作成する
タグの使用を開始する前に、タグを作成する必要があります。個人タグを作成して使用して、自分の好みに応じて課題を分類したり、内部ワークフローをサポートする共有タグを作成したりできます。
デフォルトでは、タグは自分だけに表示されます。他のユーザーはあなたの個人タグを見ることができません。
タグを作成または編集するときは、設定を使用してタグをグループと共有します。次の方法で、タグをグループと共有できます。
選択したグループおよびプロジェクトチームの特定のユーザーおよびメンバーにタグを表示します。これらのユーザーはタグを表示し、課題を検索するためのフィルターとして使用できます。
タグを使用できるユーザーを指定します。指定されたユーザーと、選択したグループおよびチームのメンバーは、表示および更新する権限もある課題にタグを追加したり、課題からタグを削除したりできます。
この設定は、タグ自体の可視性には影響しません。ユーザーまたはグループメンバーがタグを使用できるようにする場合は、ユーザーにもタグの表示が許可されていることを確認してください。
ユーザーがタグ設定を編集できるようにします。選択したユーザーと選択したグループおよびプロジェクトチームのメンバーは、名前、配色、問題が解決したらタグを削除設定を更新できます。
他のユーザーがタグを表示、使用、編集できるようにする設定は、タグの所有者と可視性の制限を上書きする権限を持つユーザーのみが使用できます。
この設定は、タグ自体の可視性には影響しません。ユーザーまたはグループメンバーがタグ設定を編集できるようにする場合は、それらが表示を許可されているグループのメンバーでもあることを確認してください。
タグを作成するには
クイックビューまたは単一の課題ビューで課題を開きます。
ツールバーの
タグの追加アイコンをクリックします。
リストの下部にある新規タグリンクをクリックします。
新規タグダイアログが開きます。
以下の設定に値を入力します。
設定
説明
名前
タグに名前を付けます。
タグカラー
オプションの配色をタグに適用します。この設定を使用して、タグ付きの課題を課題リストで目立たせることができます。
問題が解決したらタグを削除
状態が解決済みと見なされる状態に設定されている場合、課題からタグを自動的に削除する場合に選択します。
共用
このトグルを有効にすると、タグの高度な共有設定にアクセスできます。
所有者
タグとその権限の管理を担当すると想定されるユーザーの名前を格納します。これは、システム内のすべてのユーザーに設定できます。
見ることができます
タグを表示できるユーザーを選択し、課題を検索するためのフィルターとして使用します。複数のユーザー、グループ、プロジェクトチームを選択できます。
使える
タグを追加できるユーザーを選択し、表示および更新する権限もある課題からタグを削除します。複数のユーザー、グループ、プロジェクトチームを選択できます。
この設定は、タグ自体の可視性には影響しません。ユーザーまたはグループメンバーがタグを使用できるようにする場合は、ユーザーにもタグの表示が許可されていることを確認してください。
編集を許可
このタグの設定を更新できるユーザーを選択します。複数のユーザー、グループ、プロジェクトチームを選択できます。
この設定は、タグ自体の可視性には影響しません。ユーザーまたはグループメンバーがタグ設定を編集できるようにする場合は、それらのメンバーにもタグ設定の表示が許可されていることを確認してください。
すべてのビューアーのお気に入りとしてマーク
タグを表示できるすべてのユーザーがこのタグをお気に入りとしてマークできるようにします。
サブスクリプション
このタグを使用してマークされた課題、チケット、記事の特定の更新イベントをサブスクライブできるようにする設定が表示されます。これらの設定は、YouTrack アカウントにのみ関連し、タグを表示または使用できる他のユーザーには転送されません。
利用可能なサブスクリプションオプションの詳細については、「サブスクリプション」を参照してください。
作成ボタンをクリックしてください。
タグを作成するには
課題リストに移動し、サイドバーを展開します。
メニューを展開して、サイドバーのタグセクションに使用可能なタグのリストを表示します。
リストの下部にある新規タグリンクをクリックします。
新規タグダイアログが開きます。
以下の設定に値を入力します。
設定
説明
名前
タグに名前を付けます。
このタグをお気に入りとしてマークするには、名前フィールドの横にある
スターアイコンをクリックします。
タグカラー
オプションの配色をタグに適用します。この設定を使用して、タグ付きの課題を課題リストで目立たせることができます。
所有者
タグとその権限の管理を担当すると想定されるユーザーの名前を格納します。これは、システム内のすべてのユーザーに設定できます。
見ることができます
タグを表示できるユーザーを選択し、課題を検索するためのフィルターとして使用します。複数のユーザー、グループ、プロジェクトチームを選択できます。
使える
タグを追加できるユーザーを選択し、表示および更新する権限もある課題からタグを削除します。複数のユーザー、グループ、プロジェクトチームを選択できます。
この設定は、タグ自体の可視性には影響しません。ユーザーまたはグループメンバーがタグを使用できるようにする場合は、ユーザーにもタグの表示が許可されていることを確認してください。
編集を許可
このタグの設定を更新できるユーザーを選択します。複数のユーザー、グループ、プロジェクトチームを選択できます。
この設定は、タグ自体の可視性には影響しません。ユーザーまたはグループメンバーがタグ設定を編集できるようにする場合は、それらのメンバーにもタグ設定の表示が許可されていることを確認してください。
問題が解決したらタグを削除
課題が解決された状態に設定されているときにタグを自動的に削除することを有効にします。
すべてのビューアーのお気に入りとしてマーク
タグを表示できるすべてのユーザーがこのタグをお気に入りとしてマークできるようにします。
必要に応じて、サブスクリプションセクションを展開します。特定のイベントの通知を受け取りたい場合は、タグが作成される前にここで通知を有効にできます。
保存ボタンをクリックしてください。
課題にタグを追加
一度に 1 つずつ課題にタグを追加することも、特定の条件に一致する課題を検索して一度にすべてのタグを付けることもできます。これらのアクションは、次の目的で使用できます。
タグを作成したユーザー(その所有者)。
タグの使用を許可されているユーザーおよびグループまたはチームのメンバー。
課題にタグを追加するには:
課題からタグを削除
タグは一時的な入れ墨のようなものです。ナイトクラブでクールに見えるように適用し、朝に洗い流すことができます。
課題をチームのメンバーに明示的に割り当てずに、課題に特定の部門からの入力が必要であることを示すために、design、wording、documentation などのタグを使用します。チームが必要な入力またはフィードバックを提供したら、タグを削除します。
このアクションは、次のユーザーが利用できます。
タグを作成したユーザー(その所有者)。
タグの使用を許可されているユーザーおよびグループまたはチームのメンバー。
タグ編集または保存検索権限は必要ありません。この権限は、タグの編集を許可されているグループのメンバーであるユーザーがそのプロパティを更新できるかどうかを決定するだけです。
タグを自動的に追加および削除する
タグを手動で追加および削除するのに必要な作業は最小限ですが、タグをビジネスプロセスに組み込みたい場合は、これらのアクションを自動化することをお勧めします。
YouTrack ワークフローでは、特定の条件セットが満たされるたびにタグを自動的に追加および削除できます。これは、タグを使用して一連のアクションを開始したり、ワークフローによって処理された課題をフィルタリングしたりできることを意味します。
タグ付きの課題のリストを表示する
タグに関連付けられている課題を一覧表示する最も簡単な方法は、任意の課題で対応するタグをクリックすることです。これにより、リストビューに自動的に切り替わり、リストをフィルタリングして、このタグの課題を表示します。
現在使用しているインターフェースに基づいて、追加のオプションを利用できます。
Lite UI で、タグをクリックすると、現在のクエリが自動的に更新されます。このタグをサイドバーのリストに追加する場合は、新しい検索として保存できます。
このアクションは、次のユーザーが利用できます。
タグを作成したユーザー(その所有者)。
タグの表示を許可されているユーザーおよびグループまたはチームのメンバー。
タグで課題を検索するには:
アプリケーションヘッダーの課題リンクをクリックします。
現在フィルターを使用している場合は、クエリモードに切り替えます。
検索ボックスに
tag:
と入力します。補完リストからタグを選択してください。
追加の検索基準を入力して、検索を絞り込みます。例: fix by end of month でタグ付けされた未解決の重大な課題を表示するには、次のように入力します。
tag: {fix by end of month} state: unresolved priority: criticalまたは
#{fix by end of month} #unresolved #critical検索ボタンをクリックするか、Enter を押します。
クラシック UI では、サイドバーのタグセクションでタグを選択することにより、課題リストをフィルタリングできます。
予備フィルターを検索コンテキストとして設定すると、選択したコンテキストに一致し、選択したタグに関連付けられている課題がリストに表示されます。
タグを検索コンテキストとして使用することもできます。
このアクションは、次のユーザーが利用できます。
タグを作成したユーザー(その所有者)。
タグの表示を許可されているユーザーおよびグループまたはチームのメンバー。
タグで課題を検索するには:
アプリケーションヘッダーの課題リンクをクリックします。
検索ボックスに
tag:
と入力します。補完リストからタグを選択してください。
追加の検索基準を入力して、検索を絞り込みます。例: fix by end of month でタグ付けされた未解決の重大な課題を表示するには、次のように入力します。
tag: {fix by end of month} state: unresolved priority: criticalまたは
#{fix by end of month} #unresolved #critical検索ボタンをクリックするか、Enter を押します。
タグ設定の編集
タグ設定を編集する機能は、タグの種類によって異なります。
自分で作成したタグの場合は、いつでも任意のタグ設定を更新できます。
共有されているタグの場合は、名前、配色、問題が解決したらタグを削除設定のみを変更できます。
これらのアクションは、次の目的で使用できます。
タグを作成したユーザー(その所有者)。
タグの編集を許可されているユーザーおよびグループまたはチームのメンバー。
以下の設定が可能です。
設定 | 説明 |
---|---|
名前 | タグの名前を格納します。 |
所有者 | タグとその権限の管理を担当すると想定されるユーザーの名前を格納します。これは、システム内のすべてのユーザーに設定できます。 新しいタグの場合、所有者はデフォルトで現在のユーザーになります。ワークフローによって新しいタグがシステムに追加されると、その所有者は YouTrack ワークフローユーザーアカウントに設定されます。 |
見ることができます | 課題にタグが適用されたときに、どのユーザーとグループがそのタグを表示できるかを決定します。これにより、ユーザーはタグを使用してさまざまなコンテキストで課題をフィルタリングできるようになります。 |
使える | 更新する権限がある課題でタグを適用および削除できるユーザーとグループを決定します。 |
編集を許可 | タグの設定を編集できるユーザーとグループを決定します。 |
問題が解決したらタグを削除 | 解決されたと見なされる状態に移行したときに、タグが課題から自動的に削除されるかどうかを決定します。課題を未解決の状態に戻しても、タグは復元されません。 |
すべてのビューアーのお気に入りとしてマーク | タグを表示できるすべてのユーザーに対して、タグが自動的にお気に入りとしてマークされるかどうかを決定します。 |
タグを削除する
タグを作成したユーザーは、YouTrack からタグを削除できます。可視性の制限を上書きする権限を持つユーザーは、他のユーザーによって作成されたタグを表示および管理できます。他のユーザーには、サイドバーからタグの固定を解除してタグを非表示にするオプションしかありません。
不要になった個人用タグがある場合、または使用されなくなったタグを共有している場合は、システムから削除できます。
タグを削除するには
タグを削除するには
サイドバーのタグの横にある
編集アイコンをクリックします。
タグを編集ダイアログで、タグの削除ボタンをクリックします。
操作を確認するには、OK をクリックします。
タグが削除されます。タグはすべての課題から削除されています。
タグを編集または削除するオプションが表示されない場合は、タグの所有者があなたにタグの編集権限を与えていないことを意味します。タグの所有者を見つけるには、YouTrack プロファイルのタグと保存した検索条件タブを確認してください。詳細については、タグと保存した検索条件を参照してください。
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