YouTrack クラウド 2025.3 ヘルプ

サブスクリプションのユースケース

通知は YouTrack の課題管理の重要な部分です。適切なタイミングで適切な通知を受け取ることで、最新の状態に保ち、いつ移動して行動を取る必要があるのかを正確に知ることができます。

一般的な通知スキームには、課題の説明またはコメントにユーザ名で記載されているときに通知を送信するオプションが含まれています。@mention 機能は、ディスカッションに参加したり課題を解決したいユーザーの注目を集めるためによく使用されます。いつでもこの設定を無効にして @mention 通知からオプトアウトすることができますが、意図的にあなたの入力を望む他のユーザを無視しています。

もちろん、あなたのメールの受信箱をできるだけスパムのない状態に保ちたいのです。YouTrack からの過剰な通知はすぐに蓄積することがあります。このページでは、欲しい通知だけを得るのを手助けする購読のためのいくつかのユースケースを提供します。

見ている課題のアップデートを購読する

デフォルトの通知スキームには、スタータグ付きの issue へのサブスクリプションが含まれています。この購読は基本的に見たいと思うあらゆる課題のための通知にオプトインすることを可能にします。このサブスクリプションを最大限に活用するには、それがどのように機能するのかを正確に理解する必要があります。

  • 見たい課題に手動でスタータグを追加することができます。このオプションは、課題リスト、シングルイシュービュー、アジャイルボードのビューモードのすべてのイシュービューに表示されます。

  • 他のユーザーがあなたをウォッチャーとして追加することができます。star コマンドと watcher コマンドは、指定されたユーザーの issue にスタータグを追加します。単一号表示のウォッチャーリストは、現在の号にこのコマンドを適用するためのショートカットを提供します。この機能により、他のユーザーがコメントにあなたをメンションせずに課題にあなたの注意を向けることができます。

  • 一般通知スキームの自動的にスターを付ける設定では、スタータグを自動的に issue に追加できます。ここでは、投票したとき、コメントを追加したとき、課題を更新したときにこのタグを追加することができます。

  • もはや見たくない課題からスタータグを手動で削除することができます。

視聴したい課題のリストを管理することで、このサブスクリプションを最大限に活用できます。自分にとって本当に重要な課題だけを見ていることを確認してください。現在ウォッチしているすべての課題を表示するには、課題リストを開き、検索クエリ has: star を入力します。

Star tag on the Issues list.

課題を監視する方法を理解したため、今すぐサブスクリプションオプションを詳しく見てみましょう。このサブスクリプションのデフォルトの通知スキームは、すべての発行イベントに関する通知を送信します。それがそれを好む方法であるなら、それをそのままにしてください。それほど重要ではないイベントを無効にすることで、ノイズを減らすことができます。

Star tag manage events

ここでは、この購読のデフォルトの通知スキームを変更しました。この設定では、見ている課題にコメントが追加されたとき、または課題が解決されたときにのみ通知を受け取ります。解決時にタグを削除オプションを有効にして、スタータグを削除し、課題が解決されたら課題の監視を中止することもできます。

個人タグを使用した通知のトリガー

個人タグは、作業を妨げている課題や、解決時に自分の対応が必要な課題を把握するのに最適な方法です。これらのタグは、スタータグと同じように課題に追加して、カスタム通知スキームを適用できます。課題のすべての変更を追跡する必要はなく、課題が修正されたときに通知を受け取り、作業を開始したいだけだとします。

これを行う方法は次のとおりです。

  1. プロファイルに移動し、タグと保存した検索条件タブを選択してください。

  2. 新しいタグまたは保存した検索条件ボタンをクリックしてください。

  3. 新規タグダイアログで、タグの設定を構成します。個人タグの場合は、見ることができますおよび使えるオプションを所有者に設定したままにします。

    Personal tags
  4. サブスクリプションセクションで、解決時に削除イベントを選択します。

  5. 作成ボタンをクリックしてください。

完了です。これで、完了時にフォローアップタスクをトリガーする課題にこのタグを追加できるようになりました。このタグの付いた課題が解決されると、通知が届きます。解決時に削除オプションを有効にすると、タグを自分でクリアする必要さえなくなります。

共有タグを使用してチームのアクティビティをフォローする

当社のチームの多くは、タグを使用してアドホックベースでビジネスロジックをサポートしています。状態フィールドに新しい値を追加するのではなく、タグを追加します。これらのタグは、たとえば、課題を直接再割り当てすることなく、UX チームからの入力を必要とする課題にフラグを立てることができます。

この UX チームのメンバーであり、このタグが課題に追加されたときに通知を受け取りたいとします。この例では、タグはチームリーダーによって作成され、チームと共有されていると想定します。

  1. プロファイルに移動し、通知タブを選択してください。

  2. サブスクリプションセクションで、新しいサブスクリプションボタンをクリックします。

  3. 新しいサブスクリプションダイアログで、ドロップダウンリストからタグを選択します。入力フィールドを使用してタグのリストと保存された検索をフィルタリングします。

  4. タグが追加されましたイベントを選択してください。

    Shared tags
  5. 保存ボタンをクリックしてください。

チームのメンバーがこのタグを課題に追加するたびに通知されます。デザインが完成したら、タグを削除するだけです。

タグが足りないときは、さらに深くする必要があります。保存された検索を使用すると、通知をトリガーするために満たす必要がある非常に具体的な基準を定義できます。保存された検索に一致する課題を購読することによって、広いネットをキャストしてすべてを見たり、偏見なしに差別することができます。

個人用の保存済み検索を作成して、自分でフォローしたい課題を選択するか、保存済み検索をプロジェクトチームと共有してアラームを鳴らすことができます。

すべての通知

トラブルメーカーのチームを監督しているのかもしれませんし、隙間をすり抜けないようにしたいだけかもしれません。また、YouTrack が受信トレイを爆破するのを防ぐ優れたフィルターセットもあります。プロジェクトのすべての課題の変更に関する通知を本当に受け取りたい場合は、それを設定できます。方法は次のとおりです。

  1. プロファイルに移動し、タグと保存した検索条件タブを選択してください。

  2. 新しいタグまたは保存した検索条件ボタンをクリックしてください。

  3. 新規タグダイアログで、保存した検索条件ボタンをクリックします。

  4. 保存した検索の設定をします。

    • クエリ設定には project: <your project> を使用してください。

  5. サブスクリプションセクションで、すべてのイベントを選択します。

    All the notifications
  6. 作成ボタンをクリックしてください。

そこに移動します。おそらく YouTrack からの通知なしにはもう一日行かないでしょう !

自分のバグのみ

プロジェクトで報告されたすべてのバグについて開発者が通知を受信できるようにしたいとします。すべてのバグを選択してウォッチャーとして追加することもできますが、面倒すぎます。課題が作成されたらすぐに彼らに注目してもらいたいと考えています。別の方法は次のとおりです。

  1. プロファイルに移動し、タグと保存した検索条件タブを選択してください。

  2. 新しいタグまたは保存した検索条件ボタンをクリックしてください。

  3. 新規タグダイアログで、保存した検索条件ボタンをクリックします。

  4. 保存した検索の設定をします。

    • クエリ設定には project: <your project> Type: bug を使用してください。

    • 表示と使用を許可ドロップダウンリストで開発者を含むグループを選択してください。

  5. サブスクリプションオプションはそのままにしておきます。

    For your bugs only
  6. 作成ボタンをクリックしてください。

ここから、2 つのオプションがあります。開発者にメールを送信し、親切にこの保存済み検索を購読するよう依頼することができます。少しの信頼は大いに役立ちます。ただし、更新(ユーザー)権限を持っている場合は、サブスクリプションをセットアップしてトラブルを保存できます。

  1. 開発者の 1 人のユーザープロファイルを開きます。

  2. 通知タブを選択します。

  3. サブスクリプションセクションで、新しいサブスクリプションボタンをクリックします。

  4. 新しいサブスクリプションダイアログで、ドロップダウンリストから保存した検索を選択します。入力フィールドを使用してタグのリストと保存された検索をフィルタリングします。

  5. 課題が作成されましたイベントを選択してください。

    Subscription new bugs
  6. 保存ボタンをクリックしてください。

  7. 開発者全員がこれらの通知を購読するまでこのプロセスを繰り返します。

開発者はいつでもこれらの通知を無効にすることができます。あなたのやり過ぎた管理スタイルに腹を立てるかもしれませんが、作業を遂行することができます。

緊急アラート

受信箱を空にし、できるだけ少ない通知を受け取りたいと思います。通常受け取るメッセージをできるだけ早く削除します。しかし、データセキュリティに対して責任があります。セキュリティ課題があなたのプロジェクトで報告されたとき、早く行動する必要があります。軽微な課題は待つことができますが、優先度が高いかそれ以上の課題をすぐに確認する必要があります。検索条件を保存しましょう。

  1. プロファイルに移動し、タグと保存した検索条件タブを選択してください。

  2. 新しいタグまたは保存した検索条件ボタンをクリックしてください。

  3. 新規タグダイアログで、保存した検索条件ボタンをクリックします。

  4. 保存した検索の設定をします。

    • クエリ設定には project: <your project> Type: {Security Problem} Priority: Major, Critical, Show-stopper を使用してください。

  5. サブスクリプションセクションで、課題が作成されましたイベントを選択します。

    Red alert
  6. 作成ボタンをクリックしてください。

これで、優先度がメジャークリティカル、またはショーストッパーセキュリティ課題タイプが割り当てられているすべての課題について通知を受け取ることができます。通知は 24 時間送信されるため、昼夜を問わずアラートを受け取ることができます。通知を受信して課題に気づいたらすぐに、メッセージを受信トレイからゴミ箱に移動できます。

2025 年 7 月 14 日

関連ページ:

通知

YouTrack を使用すると、個人の通知スキームをカスタマイズできます。特定の通知チャネルを有効または無効にし、通知を受け取りたい変更を選択できます。これらの設定にアクセスするには、アバターをクリックし、プロファイルリンクを選択してから、通知タブを選択します。一般的な通知スキーム:このタブの最初のセクションには、通知スキームの構成に使用できる一般設定が記載されています。通知を以下に送信:設定では、通知の受信に使用するチャネルを選択できます。次のオプションが利用可能です。メールユーザーアカウン...

グループメンバーシップ

メンバープロファイルのグループタブには、メンバーとして追加されたグループのリストが表示されます。これらの設定を管理する権限がある場合は、このページでグループメンバーシップを追加または削除できます。ツールバーから次のアクションにアクセスできます。グループを追加します選択したグループにユーザーアカウントを追加します。除去選択したグループからユーザーアカウントを削除します。YouTrack でのグループメンバーシップの管理の詳細については、グループメンバーシップを管理するを参照してください。2024...