複数のプロジェクトのワークフローを管理する
システム管理者は、YouTrack インスタンスのすべてのプロジェクトでワークフローを管理できます。プロジェクト管理者のロールを持つユーザーは、プロジェクトを表示および更新する権限を持つプロジェクトのワークフローのみを管理できます。詳細については、ワークフローを管理するを参照してください。
ワークフローをプロジェクトにアタッチする
ワークフローを使用するには、1 つ以上のプロジェクトにワークフローをアタッチする必要があります。
管理メニューから、YouTrack 内のすべてのプロジェクトにアクセスできます。
ワークフローを添付するには:
- 管理メニューから、ワークフローを選択します。
リストからワークフローを選択します。
ワークフローの詳細で、プロジェクトタブを開き、プロジェクトの管理ボタンをクリックして、ワークフローを適用するプロジェクトを選択します。
ワークフローがどのプロジェクトにもアタッチされていない場合、このコントロールにはこのワークフローは YouTrack のどのプロジェクトにもアタッチされていませんが表示されます。
選択したすべてのプロジェクトにワークフローが関連付けられます。
ワークフローの要件を満たしていないプロジェクトがある場合は、require setup フラグが表示されます。
セットアップが必要フラグは、ワークフローで指定されている要件が、現在ワークフローが関連付けられている 1 つ以上のプロジェクトでは利用できないことを示します。これは、プロジェクトで必須のカスタムフィールドが使用されていない、カスタムフィールドの値セットに値が欠落している、または YouTrack で作成されていない課題リンクタイプがあることを意味します。セットアップが必要な各プロジェクトの名前は、詳細サイドバーに赤で表示されます。エラーを含むプロジェクトのリストには、ワークフロー内のエラーがある個々のルールがあります。
ほとんどの場合、これらの修正はワークフロー管理ページを移動せずに適用できます。
ワークフローに関するセットアップの課題を解決するには
リストからワークフローを選択します。
ワークフローの詳細で、ルールタブを開きます。
赤いテキストで表示されているプロジェクトの上にポインタを移動します。
ツールチップには、各プロジェクトのワークフローをアクティブにするために必要な変更が表示されます。
すべてのプロジェクトの課題を一度に修正したい場合は、すべて自動修正ボタンをクリックしてください。これにより、ワークフローの自動修正ダイアログが開きます。
この修正を適用したくないプロジェクトがある場合は、対応する更新の選択をクリアします。
特定のプロジェクトの課題を修正するには、そのプロジェクトの横にある修正の適用リンクをクリックします。これにより、修正の適用が開きますダイアログ
必要な修正をすべて選択し、適用ボタンをクリックします。
サイドバーの下部には、ワークフロー内のエラーを含む個々のルールが表示されます。
ルールのリンクには、現在影響を受けているプロジェクトの数が表示されます。このリンクをクリックすると、このルールを使用してプロジェクトをアタッチまたは削除できます。
ルールにアタッチされているプロジェクトを表示するには、エラーの表示リンクをクリックします。アタッチされているすべてのプロジェクトに修正を適用するには、すべて自動修正ボタンをクリックするか、ルールエラーを修正する特定のプロジェクトの向かいにある修正の適用リンクをクリックします。
必要な修正をすべて選択し、適用ボタンをクリックします。
完了すると、require setup フラグが各ルールから自動的に削除されます。
ワークフローを使用するすべてのプロジェクトの課題が解決されると、ワークフローからセットアップが必要なフラグが削除されます。
ワークフローを新しいプロジェクトに自動的にアタッチする
管理者としてワークフローリストを使用する場合、システム内のワークフローに対して自動割り当てを有効にするまたは自動割り当てを無効にするを選択できます。自動アタッチされたワークフローは、デフォルトですべての新しいプロジェクトにアタッチされます。
ワークフローを新しいプロジェクトに自動的にアタッチするには:
- 管理メニューから、ワークフローを選択します。
目的のワークフローを選択します。
ワークフローの詳細で、プロジェクトタブを開きます。
自動添付を有効にします。
自動アタッチされたワークフローには、使用可能なフィールドのリストで自動割り当てバッジが付いています。
ワークフロールールの無効化
ワークフローをプロジェクトにアタッチすると、すべてのルールがアタッチされて有効になります。特定のルールを無効にすることで、プロジェクトごとにワークフローをカスタマイズできます。
ワークフローの各ルールのステータスを表示するには、リストからワークフローを選択します。すべてのプロジェクトから切り離されたルールは、プロジェクト列になしを示します。
プロジェクトの個々のルールを無効にするには:
- 管理メニューから、ワークフローを選択します。
リストからワークフローを選択します。
詳細で、ルールタブを選択し、ルールがアクティブになっているプロジェクトリンクをクリックします。
ダイアログが開きます。ルールを非アクティブ化するプロジェクトを無効にするか、選択をクリアリンクをクリックしてルールのすべてのプロジェクトを無効にします。
保存をクリックします。
ワークフローを切り離す
ワークフローを使用したくない場合は、1 つ以上のプロジェクトからワークフローを切り離すことができます。
ワークフローを切り離すには:
- 管理メニューから、ワークフローを選択します。
切り離すワークフローを選択します。
詳細で、プロジェクトタブを選択します。
オプションメニューアイコンをクリックし、切り離すを選択します。
ワークフローは、プロジェクトの管理ボタンをクリックして切り離すこともできます。プロジェクトを無効にしてワークフローから切り離し、保存をクリックします。
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