JetBrains Space ヘルプ

チームリーダーのタスク: 欠勤の監視と承認

チームリーダーは、チームメンバーの現在および今後の欠勤を追跡します。

チームメンバーが休暇や出張などに行きたいと考えており、カレンダーに欠席を追加すると、チャットで通知が届きます。

休暇およびその他の欠勤を承認する

欠勤に承認が必要な場合は、あまり遅滞なく処理することが期待される承認リクエストも受け取ります。

不在通知およびリクエストを受信するためのデフォルトのチャットフィードは、そのようなメッセージを受信するための別のチャネルを設定していない限り、Space ボックスです。

  1. messenger.png チャットに移動し、Space ボックスフィードを開きます (または設定した専用フィード)

    保留中の欠席申請はここにリストされます。

    chatApproveAbsence.png
  2. 承認するをクリックします。要求しているメンバーにあなたの決定が自動的に通知され、それぞれのメモが欠勤エントリに追加されます (あなた、メンバー、権限のある従業員のみに表示されます)。

    欠席を承認できない理由がある場合は、メンバーに連絡し、他のオプション(スケジュールの変更、キャンセルなど)について話し合ってください。

チームメンバーの欠席を表示する

  • チームメンバーの現在および予定されている欠勤を表示するには、チームページに移動してカレンダータブを選択します。メンバーの欠席は、欠席履歴とともにプロファイルからも確認できます。

  • チームリーダーは欠席の理由 (休暇、病気休暇など) を確認できますが、デフォルトでは他のチームメンバーには表示されません。

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チャットと通知

チャットは、同僚とコミュニケーションを取り、最新情報を入手するための主要な場所です。メッセンジャーとしてだけでなく、通知、リクエスト、アラートを受信するための個人の受信箱としても機能します。すべてのチャットアクティビティは次のように構成されます。会話チャンネル、通知フィード、ダイレクトメッセージング、会話チャンネル:チャネルは、特定のグループ向けに、または特定のトピックについて話し合うために作成されたグループチャットです。例: チームが共同作業するための専用チャネルを作成できます。チャネルはパ...

チームを探す

左上のをクリックするか、を押してチーム名の入力を開始します。あるいは: メインナビゲーションメニューで、をクリックします。サイドバーでチームを参照します。チームとメンバーメンバーを探す

欠勤履歴と予定欠勤

自分または他の人の欠勤履歴を確認し、今後どのような欠勤が予定されているかを確認できます。自分の欠席を確認するには: 左上でアバターをクリックし、カレンダーを選択します。カレンダーページで、欠席タブに移動します。過去、現在、予定されている欠勤(病気休暇、出張などを含む)がすべてここにリストされます。他の人の欠席を確認するには: を押して、その人のプロファイルを検索します。プロファイルページのサイドバーで、「カレンダー」をクリックします。カレンダーページで、欠席タブに移動します。すべての欠勤: 過去、現...

プロファイル

左上でアバターをクリックし、プロファイルを選択します。プロファイルに保存されているほとんどの情報は、組織のすべてのメンバーがすぐに利用できるため、次のことをすぐに確認できます。連絡先の詳細 (メール、電話、メッセンジャー)。どのチームに所属していますか。関わっているプロジェクトは何か。通常のエントリに加えて、プロファイルには Private とマークされたフィールドが含まれる場合があります。プライベートフィールドの情報は、許可されたメンバー (システム管理者など) のみに表示されます。プロファイル編...

組織内の欠勤を追跡する

人事担当者は次のことができます。選択した (またはすべての) チームのメンバーの欠席を監視します。選択した (またはすべての) 従業員の欠勤履歴を表示します。欠勤タイプと承認要件を構成します。メンバーの所在地、チーム、欠席理由に基づいて欠席通知を購読する:フォローされているメンバーやお気に入りのチームのメンバーから欠席通知を受け取るだけでなく、カスタムサブスクリプションを作成して、指定した条件に基づいて欠席通知を受け取ることができます。左上でアバターをクリックし、を選択します。通知を受信する通...