プロジェクトのチェックリスト
プロジェクトチェックリストは、プロジェクトメンバーに表示される追跡しやすい順序でゴールとアーティファクトを設定することで、チームがプロジェクトを管理できるように設計されています。各チェックリストは、プロジェクトの個別の部分または主要なタスクを表すことができ、それを特定の詳細なステップに分割し、完了するとすぐにチェックマークが付けられます。
チェックリストの作成と編集
チェックリストを作成するには:
プロジェクトに移動し、サイドバーから文書を選択します。
プロジェクトの文書ページで、フォルダータブに移動し、新しいチェックリストを配置するフォルダーを開きます。
右上隅で新規をクリックし、チェックリストを選択します。
チェックリストにタイトルと説明を入力します (オプション)。
新しい空のチェックリストが作成されます。
新規項目の追加をクリックして入力します。これは、計画された機能、ステップ、ゴールの名前と説明です。
Enter を押してリストに追加します。
既存の項目の間に項目を挿入するには、新規項目の追加をクリックする前に、その下に新しい項目を配置する項目を選択します。
連続するリスト項目に対して上記の手順を繰り返します。
チェックリストは入れ子構造にすることができます。それぞれのボタンをクリックすると、展開したり折りたたんだりできます。
ネストされたリストを作成するには、インデントする項目をハイライトして Tab を押すか、ツールバーの水平矢印を使用します。
項目をリスト内で上下に移動するには、項目をハイライトし、ツールバーの垂直矢印を使用します。
キーボードショートカットを使用して項目を移動できます。
をクリックしてショートカットのチートシートを表示します。項目を編集するには、項目をダブルクリックします。
リストは作成時に自動保存されます。
チェックリストを編集するには:
プロジェクトに移動し、サイドバーから文書を選択します。
すべてタブのフィルターを使用してチェックリストを見つけるか、フォルダータブからチェックリストに移動します。
チェックリストを開きます。
項目をダブルクリックして編集します。
新しい項目を追加するには、その項目を追加する項目をハイライトし、新規項目の追加をクリックします。選択をクリアするには、Esc を押します。
項目を入力し、Enter を押してリストに追加します。
連続するリスト項目に対して上記の手順を繰り返します。
ネストされたリストを作成するには、インデントする項目をハイライトして Tab を押すか、ツールバーの水平矢印を使用します。
項目をリスト内で上下に移動するには、項目をハイライトし、ツールバーの垂直矢印を使用します。
または、キーボードショートカットを使用して項目を移動します。
をクリックして検索します。リストは編集すると自動保存されます。
チェックリスト項目を課題に変換する
課題トラッカーとチェックリストの Space 統合により、チェックリストから直接チェックリスト項目から課題を作成できます。
この機能は、タスクの簡単なリストを作成し、一部の項目をフル機能の課題に変換し、責任のあるメンバーを割り当てたり、進捗状況を追跡したりする必要がある場合に便利です。
アイテムから課題を作成するには
項目の上にマウスを置き、発行に変換するをクリックします。
項目リストにちなんで名付けられた課題が課題トラッカーに作成されます。
詳細を追加して課題に誰かを割り当てるには、サイドバーから課題を選択し、課題を開きます。
課題をチェックリストに添付する
独自の項目を作成するだけでなく、課題トラッカーにすでにリストされている課題を追加することもできます。
「課題を添付する」をクリックし、リストから課題を選択するだけです。
チェックリストをエクスポートする
エクスポート機能を使用すると、チェックリストをタブでインデントされた改行コードのテキストに変換し、コピーして別の場所に貼り付けることができます。
チェックリストを開きます。
右上隅の ... をクリックし、エクスポートを選択します。
リストは改行コードのプレーンテキストとして表示され、コピーすることができます。
チェックリストをアーカイブする
チェックリストを開きます。
右上隅の ... をクリックし、アーカイブを選択します。
チェックリストはディレクトリから削除され、アーカイブされます。
アーカイブされたチェックリストやその他の文書には、「アーカイブ」タブからアクセスできます。これらは完全に削除または復元できます。
チェックリストを削除する
チェックリストを削除するには、まずチェックリストをアーカイブする必要があります。削除できるのは、アーカイブされたチェックリストのみです。
「アーカイブ」タブに移動します。
削除するチェックリストを見つけます。
チェックリストの横にある「
」をクリックします。
チェックリストは完全に削除されます。
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