オプションフィーチャー
Space には多くの機能が備わっています。ユーザーエクスペリエンスを向上させ、インターフェースを整理するために、組織に必要のない高度な機能の一部は、最初は無効になっており、誰にも表示されません。これらの機能はいつでも有効にして、すべてのユーザーが利用できるようにすることができます。
チームメンバーシップ履歴を含む高度なチームディレクトリ、ロケーション、休日。
プロジェクトドキュメントおよびブログを含むドキュメント。
メインナビゲーションメニューを展開し、拡張を選択します。
オプションフィーチャーを選択:
トグルを使用して機能を有効または無効にします。
関連ページ:
チームとメンバー
チームは、実際の組織構造を表すディレクトリです。フラットでシンプルなものもあれば、親チームと子チーム (サブチーム) による複雑なマルチレベル階層を持つこともできます。人は 1 つまたは複数のチームのメンバーになることができます。メインナビゲーションメニューからチームを選択します。組織のすべてのメンバーが表示されます。左側のサイドバーには、組織内のすべてのチームがリストされます。チームをクリックすると、そのメンバーが表示されます。チームを探す、メンバーを探す、チームの作成と管理、最終更新日: 2...
場所の作成と編集
Space ロケーションは、世界中の単一のオフィスまたは複数の建物など、組織の機能の実際の場所を表します。場所はネストされ、タイプごとに分類されます。領域、キャンパス、ビルド、床、ルーム、会議室、これらのタイプの一部またはすべてを使用して、組織を最もよく表す場所の階層を構築できます。場所を作成するには: メインメニューで、管理をクリックし、ロケーションを選択します。新規ロケーションをクリックします。場所の種類を選択し、名前を付けます (例: 種類が領域の場合は「ロンドン」、種類が部屋の場合は「部屋...
祝日の追加と編集
Space に休日を追加すると、個人やチームのカレンダーに休日が表示されるようになり、特に休日が異なる国にまたがる場合、ユーザーが作業の計画を立てたり、共同作業したりできます。領域、オフィス、さらには部屋など、場所ごとに個別の休日リスト (休日カレンダー) を作成できます。休日カレンダーを作成するには: メインメニューで、管理をクリックし、国民の休日 (カスタムセクション内) を選択します。既存の休日カレンダー (存在する場合) がここにリストされます。カレンダーを追加するをクリックします。カレンダ...
会議
会議のスケジュールを管理したり、チームメイトのスケジュールを確認したり、自分で会議室を予約したりできます。Space には利用可能な時間枠や会議室が表示され、会議の参加者に招待状が送信されます。会議のスケジュールを表示する:今後のミーティングは、エントリページ (ダッシュボード) とプロファイルページのカレンダーウィジェットに表示されます。長期間のすべての会議と会議の履歴を表示するには、パーソナルナビゲーションサイドバーメニューからカレンダーを選択します。カレンダーページで、会議タブに移動しま...
カレンダー
個人カレンダーを使用すると、会議、欠席 (出張、休暇など) などの予定されたイベントを追跡したり、オプションで to-dos や課題の期日を追跡したりできます。カレンダーを表示するには: 左上でアバターをクリックし、カレンダーを選択します。右上隅にあるスイッチを使用して日、週、または月のスケジュールを表示するか、左上のメニューを使用して特定の日付または期間を選択します。スケジュールタブには、毎月のスケジュールがリストとして表示されます。上部のタブを使用すると、すべての会議と欠席に移動して、追跡および管...
プロジェクトドキュメント
ドキュメントは、プロジェクトメンバーが指示、ロードマップ、計画、チュートリアルなどのプロジェクト関連ドキュメントを保存、表示、編集できるプロジェクト内の場所です。テキスト文書に加えて、メンバーはチェックリストを作成して保存し、ファイルをアップロードできます。プロジェクトドキュメントを開くにはプロジェクトに移動します。プロジェクトのサイドバーで、文書を選択します。Space では、次の 4 種類のドキュメントに遭遇します。テキストドキュメント。Space エディターで作成されたドキュメント。ブログ...