会議
会議のスケジュールを管理したり、チームメイトのスケジュールを確認したり、自分で会議室を予約したりできます。Space には利用可能な時間枠や会議室が表示され、会議の参加者に招待状が送信されます。
会議のスケジュールを表示する
今後のミーティングは、エントリページ (ダッシュボード) とプロファイルページのカレンダーウィジェットに表示されます。
長期間のすべての会議と会議の履歴を表示するには、パーソナルナビゲーションサイドバーメニューからカレンダーを選択します。
カレンダーページで、会議タブに移動します。
日付を変更して、会議を長期間または短期間で表示します。会議を作成者またはタイトルで検索してフィルタリングします。
他の人の会議スケジュールを表示する
その人のプロファイルを開きます (Control+K を押して見つけてください)
プロファイルページのサイドバーで、「カレンダー」をクリックします。
カレンダーページで、会議タブに移動します。
日付を変更して、会議を長期間または短期間で表示します。会議を作成者またはタイトルで検索してフィルタリングします。
組織内のすべての会議の表示と検索
メインメニューで、
管理を選択します。
管理サイドバーで、会議 ( 拡張セクション内) を選択します。
フィルターを使用して、さまざまな基準 (参加者、場所、日付など) に基づいて特定の会議を表示するか、フィルターをクリアしてすべての会議を表示します。
会議を予約する
クイックアクションメニューで、
をクリックし、ミーティングを選択します。
会議のタイトル (デフォルトでは無題 ) とオプションの説明を入力します。
会議の種類と日付を選択します。
ミーティングが 1 回限りのイベントの場合は、単一を選択し、日付を指定します。
会議を特定の日に繰り返す必要がある場合は、繰り返し発生するを選択し、開始日を設定します。終了日または会議 (繰り返し) の回数を指定することも、会議を無期限に繰り返す場合は空白のままにすることもできます (後で変更できます)。
定期的な会議の場合は、間隔 (繰り返す頻度) を指定します。オプションを微調整して、必要な頻度と間隔を選択します。たとえば、会議を間隔 日 (または週、月など) または 2 日ごと (3 日、4 日など) (週、月など) に開催するように指定できます。
日 : ミーティングは、指定された開始日から毎日開催されます。
週 : 毎週のミーティングの場合は、ミーティングを開催する曜日も指定する必要があります。例: 毎週火曜日と金曜日に会議を開催したい場合は、毎週を選択し、T と F をオンにします。
月 : 月次ミーティングは、毎月 (または選択した場合は 2 か月または 3 か月ごと)、開始日として指定した日に開催されます。例: 開始日が 9 月 13 日金曜日の場合、ミーティングはその後毎月 13 日に繰り返されます。ただし、月の日の代わりに曜日を使用することもできます。この場合、ミーティングは月に 1 回、第 2 金曜日に開催されます。
毎年 : 年次会議は、開始日として以前に指定したのと同じ日に毎年開催されます。
会議の時間とその持続時間を選択します。タイムラインスライダーを使用して、希望のタイムスロットを選択できます。
プライバシー : このミーティングを閲覧、参加、編集できる人を選択してください: 参加者のみまたは全員。
Private を選択し、参加者が編集できるのチェックを外した場合、参加者のみが表示および参加できるようになり、所有者 (あなた) のみが編集できるようになります。
参加者会議 (チームまたは個人) を選択します。
ミーティングのために会議室を予約する必要がある場合は、部屋を追加するをクリックしてリストから選択します。オンライン会議や音声 / ビデオ会議の場合は、複数の場所を指定できます。
会議に何らかの機器 (Google Meet ハードウェア、Polycom、プロジェクター) が必要な場合は、リストから選択します。
Space には、予約と参加者のスケジュールが重複しないように、利用可能な時間枠と場所が表示されます。利用できないタイムスロット (グレー) を選択すると、競合の詳細が表示されます。すでに予約されている部屋がある場合や、欠席、会議、以前に予定されていたその他のイベントのために参加できない参加者もいる場合があります。
また、参加者の所在地、必要な設備、ご希望の時間帯に基づいて、最適な空き会議室をご提案いたします。
完了したら、「保存」をクリックします。
会議の通知
会議に招待されるか、会議が更新またはキャンセルされると、個人の #Space ボックスフィード (チャット内) に通知が届きます。
通知をトリガーするイベントのサブスクライブを解除するには:
チャットに移動します。連絡先リストで、#Space ボックスを選択します。
Space ボックスのアイコンをクリックします。
会議を展開し、登録を解除するイベントを削除します。
すべての会議通知のオン / オフを切り替えることもできます。
自分に直接関係のない会議に関する更新情報を取得したい場合 (例: 特定のメンバーまたは特定のチームのために作成されたすべての会議)、カスタムサブスクリプションを追加できます。
#Spacebox フィードが通知で乱雑になっている場合は、会議専用に作成した専用フィードで会議の最新情報を受け取ることを選択できます。
実際に全員を会議に招待するのではなく、特定の会議について人々に通知したい場合は、会議の更新情報を得るためにチャットチャネルを登録し、そのチャネルに会議通知を配信することができます。
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プロファイル
左上でアバターをクリックし、プロファイルを選択します。プロファイルに保存されているほとんどの情報は、組織のすべてのメンバーがすぐに利用できるため、次のことをすぐに確認できます。連絡先の詳細 (メール、電話、メッセンジャー)。どのチームに所属していますか。関わっているプロジェクトは何か。通常のエントリに加えて、プロファイルには Private とマークされたフィールドが含まれる場合があります。プライベートフィールドの情報は、許可されたメンバー (システム管理者など) のみに表示されます。プロファイル編...
通知設定
Space では、自分に関連するすべての通知がチャットの通知フィードに投稿されます。通知フィードは、あなただけに表示される個人的な読み取り専用チャネルです。チャットおよび (オプションで) メールで通知を受け取りたいイベントの種類を選択する、携帯電話とデスクトップでプッシュ通知を受信する曜日と時間帯を選択する、通知を受け取りたいものを選択する：Space には、購読している一連のイベントからすべての通知を受信するデフォルトの通知フィード #Space ボックスが付属しています。これらの事前定義さ...
チャネルの作成と管理
新しいチャンネルを作成する：連絡先リストの上部にあるをクリックし、チャンネルを選択します。チャンネルに名前と説明を付けます (オプション)。チャネルをパブリックまたはプライベートにします。プライベートチャネルには、その参加者のみがアクセスできます。パブリックチャネルはすべての組織メンバーに公開されています。public という名前が付けられていても、チャネルは一般公開されないことに注意してください。登録およびログインした組織メンバーのみが Space チャネルにアクセスできます。、チャンネルに登...
人事タスク
人事業務には通常、従業員の記録 (作業履歴、欠勤など) の監視と収集が含まれ、また、新しい従業員のプロファイルの設定、新しいオフィスの場所の追加、従業員の役職 (役職) の更新などの管理タスクも含まれる場合があります。欠勤関連のタスク：メンバーの所在地、チーム、欠席理由に基づいて欠席通知を購読する欠席の監視、欠席の表示組織全体の欠勤履歴を表示する欠席の表示 (オプション): プロファイルの欠席理由の表示、欠席の承認の表示) ユーザーの欠席を編集する欠席の表示、欠席の編集、過去の欠席の作成または編...