組織内の欠勤を追跡する
人事担当者は次のことができます。
メンバーの所在地、チーム、欠席理由に基づいて欠席通知を購読する
フォローされているメンバーやお気に入りのチームのメンバーから欠席通知を受け取るだけでなく、カスタムサブスクリプションを作成して、指定した条件に基づいて欠席通知を受け取ることができます。
左上でアバターをクリックし、を選択します。
通知を受信する通知フィードを選択するか (デフォルトのフィードは Space ボックス )、新しい個人フィードボタンを使用して専用のフィードを作成します。
カスタムサブスクリプションで、サブスクリプションを追加をクリックします。
サブスクリプションにわかりやすい名前を付け、ソースとして欠席を選択します。
通知を受け取るための条件 (メンバーの所在地、チーム、欠席理由) を指定します。または、未指定のままにすると、すべてのチーム / 場所 / 欠席タイプが通知されます。
通知をトリガーするイベントを選択してください: 欠勤が追加、削除、編集された場合:
さまざまな条件で複数のサブスクリプションを作成できます。Space ボックスに加えて作成できる専用フィードに不在通知を配信することもできます。
通知とサブスクリプションの詳細については、「通知設定」を参照してください。
組織全体の欠勤履歴を表示する
組織メンバー全員の欠勤報告履歴を 1 か所で追跡します。
メインナビゲーションメニューで、
管理をクリックします。管理サイドバーの拡張セクションで、欠勤履歴を選択します。
欠席は時系列順に表示されます。
デフォルトでは、まだ承認されていない欠勤のみが表示されます。すでに承認されている欠勤も表示するには、すべてに切り替えます。
リストの上部にあるフィルターを使用して、指定したチーム、場所、メンバー、期間に絞り込みます。
また、各メンバーのプロファイルで欠勤履歴を表示したり、カレンダータブのチームのページでチームの欠席履歴を表示したりすることもできます。
関連ページ：
ロールと権限
Space のユーザー権限は次のカテゴリに分類されます。組織全体の権限 — 組織全体で有効です。チーム固有の権限 — 特定のチーム内で有効です。プロジェクト固有の権限 — 特定のプロジェクト内で有効です。ユーザーに個別の権限を発行することはできません。代わりに、事前定義された一連の権限を持つロールをユーザーに割り当てることができます。Space にはデフォルトのロールの番号が付属します (以下の表に記載)。初期登録時に、ユーザーには特定の基本的なロールが自動的に割り当てられます。ユーザーが通常のメンバー...
欠席についての通知を受け取る
特定の人または特定のチームのメンバー全員の欠席に関するチャット (およびオプションでメール) で通知の受信を開始するには: 個々の人物に関する通知を受け取るには、その人物のプロファイルを開いて名前の横にある従うをクリックしてその人物をフォローします。カーソルをメンバーのカードに移動してをクリックすると、メンバーのチームページからメンバーをフォローすることもできます。特定のチームのすべてのメンバーに関する通知を受け取るには、チームのページに移動によってそのチームをお気に入りに追加し、チーム名の横にある...
通知設定
Space では、自分に関連するすべての通知がチャットの通知フィードに投稿されます。通知フィードは、あなただけに表示される個人的な読み取り専用チャネルです。チャットおよび (オプションで) メールで通知を受け取りたいイベントの種類を選択する、携帯電話とデスクトップでプッシュ通知を受信する曜日と時間帯を選択する、通知を受け取りたいものを選択する：Space には、購読している一連のイベントからすべての通知を受信するデフォルトの通知フィード #Space ボックスが付属しています。これらの事前定義さ...
欠勤履歴と予定欠勤
自分または他の人の欠勤履歴を確認し、今後どのような欠勤が予定されているかを確認できます。自分の欠席を確認するには: 左上でアバターをクリックし、カレンダーを選択します。カレンダーページで、欠席タブに移動します。過去、現在、予定されている欠勤（病気休暇、出張などを含む）がすべてここにリストされます。他の人の欠席を確認するには: を押して、その人のプロファイルを検索します。プロファイルページのサイドバーで、「カレンダー」をクリックします。カレンダーページで、欠席タブに移動します。すべての欠勤: 過去、現...
高度なチームディレクトリ
アドバンストチームディレクトリは、システム管理者が大規模な組織の管理タスクを管理するために有効にできるオプションの機能セットです。これらの機能を有効にすると、チーム内のメンバーの役職、マネージャー、場所を確認したり、メンバーシップ履歴を追跡したり、チームイベントを監視したりできます。メインナビゲーションメニューからチームを選択します。このページは、組織を探索し、最近の変更を確認するためのエントリポイントです。左側のサイドバーには、組織内のすべてのチーム、場所、役職がリストされます。中央の 4 つ...
チームリーダーのタスク: 欠勤の監視と承認
チームリーダーは、チームメンバーの現在および今後の欠勤を追跡します。チームメンバーが休暇や出張などに行きたいと考えており、カレンダーに欠席を追加すると、チャットで通知が届きます。休暇およびその他の欠勤を承認する：欠勤に承認が必要な場合は、あまり遅滞なく処理することが期待される承認リクエストも受け取ります。不在通知およびリクエストを受信するためのデフォルトのチャットフィードは、そのようなメッセージを受信するための別のチャネルを設定していない限り、Space ボックスです。チャットに移動し、Spa...