他の人に欠席を知らせる
現在の欠勤または欠勤予定を報告するには:
クイックアクションメニューで、 をクリックし、次に新たな欠席をクリックします。
表示されたフォームでは次のようになります。
欠席の日付とその理由(休暇、病気休暇など)を指定します。欠勤理由は機密として扱われます。チームリーダーと権限のある従業員 (システム管理者など) のみが閲覧できます。
理由を全員に見てもらいたい場合は、その理由を示すアイコンを選択します。それ以外の場合は、非特定の 「退席中」アイコンを選択します。
不在時に連絡しても良い場合は「対応可能」にチェックを入れてください。
説明フィールドとロケーションフィールドはオプションです。
終了したら、追加をクリックします。
欠席はあなたのプロファイルとチームのカレンダー内の全員に表示されるようになります。
不在中に誰かがあなたに連絡を取ろうとした場合(あなたにメッセージを送ったり、チャットであなたにメンションしたり、コードレビューや新しいタスクを割り当てたりするなど)、その人にはあなたの不在といつ戻るかが通知されます。
すべての欠席を表示するには、カレンダーを開いて、欠席タブを選択します。
チームメンバーの現在および今後の欠席を表示するには、チームページに移動して、カレンダータブを選択します。他のメンバーの欠席もプロファイルで確認できます。
欠席承認
一部のタイプの欠勤には、チームリーダーの承認が必要になるように設定されている場合があります。欠席を追加すると、チームリーダーが欠席リクエストを受け取ります。何らかの理由でチームリーダーが承認できない場合は、チームリーダーがあなたに連絡してその課題について話し合うことになっています。話し合いの結果、欠席の日付や理由を変更したり、欠席を完全に削除したりすることができます。
チームリーダーがリクエストを承認するとすぐに、チャットでその旨が通知され、カレンダーの欠席にそれぞれのメモが追加されます。
「承認者」メモは、あなた、チームリーダー、権限を与えられた従業員 (システム管理者など) のみに表示されます。
欠席を編集または削除する
予定された欠席を編集したり(日付や理由を変更するなど)、完全に削除したりできます。
左上でアバターをクリックし、カレンダーを選択します。
カレンダーページで、欠席タブに移動します。
関連ページ:
チームリーダーのタスク: 欠勤の監視と承認
チームリーダーは、チームメンバーの現在および今後の欠勤を追跡します。チームメンバーが休暇や出張などに行きたいと考えており、カレンダーに欠席を追加すると、チャットで通知が届きます。休暇およびその他の欠勤を承認する:欠勤に承認が必要な場合は、あまり遅滞なく処理することが期待される承認リクエストも受け取ります。不在通知およびリクエストを受信するためのデフォルトのチャットフィードは、そのようなメッセージを受信するための別のチャネルを設定していない限り、Space ボックスです。チャットに移動し、Spa...
カレンダー
個人カレンダーを使用すると、会議、欠席 (出張、休暇など) などの予定されたイベントを追跡したり、オプションで to-dos や課題の期日を追跡したりできます。カレンダーを表示するには: 左上でアバターをクリックし、カレンダーを選択します。右上隅にあるスイッチを使用して日、週、または月のスケジュールを表示するか、左上のメニューを使用して特定の日付または期間を選択します。スケジュールタブには、毎月のスケジュールがリストとして表示されます。上部のタブを使用すると、すべての会議と欠席に移動して、追跡および管...
チームを探す
左上のをクリックするか、を押してチーム名の入力を開始します。あるいは: メインナビゲーションメニューで、をクリックします。サイドバーでチームを参照します。チームとメンバーメンバーを探す
プロファイル
左上でアバターをクリックし、プロファイルを選択します。プロファイルに保存されているほとんどの情報は、組織のすべてのメンバーがすぐに利用できるため、次のことをすぐに確認できます。連絡先の詳細 (メール、電話、メッセンジャー)。どのチームに所属していますか。関わっているプロジェクトは何か。通常のエントリに加えて、プロファイルには Private とマークされたフィールドが含まれる場合があります。プライベートフィールドの情報は、許可されたメンバー (システム管理者など) のみに表示されます。プロファイル編...
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チャットは、同僚とコミュニケーションを取り、最新情報を入手するための主要な場所です。メッセンジャーとしてだけでなく、通知、リクエスト、アラートを受信するための個人の受信箱としても機能します。すべてのチャットアクティビティは次のように構成されます。会話チャンネル、通知フィード、ダイレクトメッセージング、会話チャンネル:チャネルは、特定のグループ向けに、または特定のトピックについて話し合うために作成されたグループチャットです。例: チームが共同作業するための専用チャネルを作成できます。チャネルはパ...
休暇およびその他の欠勤
Space により、組織メンバー全員が各従業員の空き状況 (現在および予定) を確認できるようになります。自宅で病気になったり、休暇を計画したり、出張に行ったりするときはいつでも、チームメイトに通知が届き、作業の計画を調整することができます。チームメイトの欠席に関する通知を受け取るして欠勤予定を投稿して、チームリーダーの承認を求め、他の人に通知することができます。チームリーダーの場合は、チームメンバーの欠席を監視および承認できます。他の人に欠席を知らせる、欠席についての通知を受け取る、欠勤履歴と...