人事タスク

ロールと権限

Space のユーザー権限は次のカテゴリに分類されます。組織全体の権限 — 組織全体で有効です。チーム固有の権限 — 特定のチーム内で有効です。プロジェクト固有の権限 — 特定のプロジェクト内で有効です。ユーザーに個別の権限を発行することはできません。代わりに、事前定義された一連の権限を持つロールをユーザーに割り当てることができます。Space にはデフォルトのロールの番号が付属します (以下の表に記載)。初期登録時に、ユーザーには特定の基本的なロールが自動的に割り当てられます。ユーザーが通常のメンバー...

ロールの構成

デフォルトのロールが組織のアクセス管理のニーズを満たさない場合は、次のことができます。独自に選択した権限を使用して、新しいカスタムロールを作成します。既存のロールに権限を追加または削除して、既存のロールを変更します。デフォルトのシステム管理者および外部ユーザーロールは変更できません。カスタムロールを作成する：メインメニューで、管理をクリックし、ロールを選択します。右上の新しいロールをクリックします。この新しいロールに名前を付けます。新しいロールが、左側のペインのカスタムロールにリストされます。

組織内の欠勤を追跡する

人事担当者は次のことができます。選択した (またはすべての) チームのメンバーの欠席を監視します。選択した (またはすべての) 従業員の欠勤履歴を表示します。欠勤タイプと承認要件を構成します。メンバーの所在地、チーム、欠席理由に基づいて欠席通知を購読する：フォローされているメンバーやお気に入りのチームのメンバーから欠席通知を受け取るだけでなく、カスタムサブスクリプションを作成して、指定した条件に基づいて欠席通知を受け取ることができます。左上でアバターをクリックし、を選択します。通知を受信する通...

他の人に欠席を知らせる

現在の欠勤または欠勤予定を報告するには: クイックアクションメニューで、をクリックし、次に新たな欠席をクリックします。表示されたフォームでは次のようになります。欠席の日付とその理由（休暇、病気休暇など）を指定します。欠勤理由は機密として扱われます。チームリーダーと権限のある従業員 (システム管理者など) のみが閲覧できます。理由を全員に見てもらいたい場合は、その理由を示すアイコンを選択します。それ以外の場合は、非特定の「退席中」アイコンを選択します。不在時に連絡しても良い場合は「対応可能」にチェッ...

ユーザーを招待する: ユーザーアカウントを作成する

Space では、ユーザーアカウントはいくつかの方法で作成できます。システム管理者は、ユーザーを登録するよう招待できます。ユーザーは自分のメールを使用して自分自身を登録できます。人々はサードパーティの認証情報を使用して Space に登録するできます。登録者ごとに、ユーザーアカウントと個人プロファイルが作成されます。ユーザーを登録に招待する：ユーザーを招待すると、最初のログイン時にユーザー情報 (姓、名、ユーザー名) が提供され、その後、提供された情報に基づいてユーザーアカウントとプロファイル...

ユーザープロファイルの編集

個人および作業関連の記録を含むすべてのユーザー情報は、個人プロファイルに保存されます。その人のプロファイルを開き (を押して検索します)、レコードを編集します。プロファイルページのサイドバーで、プロファイル設定を選択します。編集する個人データを選択します。姓名、ユーザー名、誕生日、性別、短い個人的な紹介、プロファイルイメージ (アバター) — プレースホルダーイメージをクリックし、指示に従います、連絡先の詳細を選択して連絡先情報を編集します (電話番号、メール、メッセンジャー、Web サイト)...