場所の作成と編集
Space ロケーションは、世界中の単一のオフィスまたは複数の建物など、組織の機能の実際の場所を表します。場所はネストされ、タイプごとに分類されます。
領域
キャンパス
ビルド
床
ルーム
会議室
これらのタイプの一部またはすべてを使用して、組織を最もよく表す場所の階層を構築できます。
場所を作成するには:
メインメニューで、
管理をクリックし、ロケーションを選択します。
新規ロケーションをクリックします。
場所の種類を選択し、名前を付けます (例: 種類が領域の場合は「ロンドン」、種類が部屋の場合は「部屋 101」)。会議室専用の場所の種類があることに注意してください。
下位レベルの場所の種類の場合は、親の場所を選択します (たとえば、新しい部屋を追加する場合は、その部屋に適切な建物を選択します)。
タイムゾーンを指定します。これは、組織がさまざまなタイムゾーンで運用されている場合に重要です。
デフォルトの作業スケジュール (月曜日から金曜日) と異なる場合は、オプションでカスタムの作業スケジュールを指定できます。
必要に応じて、この場所専用のメールと電話番号 (固定電話番号など) を追加します。
この場所で利用可能な機器を選択してください。リストに項目がない場合は、項目を追加できます。会議室に適切な機器を指定していることを確認してください。これは、トラブルなく予約できるようにするために必要です。
最後に、場所の住所 (建物の場合) と、道順やその他の関連情報を含む短い説明を入力します。
完了したら、「作成」をクリックします。
場所を編集するには:
メインメニューで、
管理をクリックし、ロケーションを選択します。リストから場所を選択します。
フォームを編集します。変更は自動保存されます。
場所を削除するには:
メインメニューで、
管理をクリックし、ロケーションを選択します。リストから場所を選択します。
フォームの下部にある「削除」をクリックします。
削除された (アーカイブされた) 場所を復元するには:
メインメニューで、
管理をクリックし、ロケーションを選択します。「アーカイブ済み」タブを選択します。
復元する場所を見つけてクリックします。
復元をクリックします。
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