JetBrains Space ヘルプ

カスタムフィールドの追加と編集

プロファイル不在チームメンバーシップチームのページとフォームには、関連するレコードを入力および表示するためのデフォルトのフィールドが含まれています (プロファイルの名や欠席の期間など)。

組織でさらに多くの情報を収集または表示する必要がある場合は、追加のフィールドを作成できます。組織の要求に応じて、さまざまな使用例が考えられます。例: メンバーのプロファイルにカスタムフィールドを追加して、メンバーの個人的な興味に関する情報を保存できます。チームページのカスタムフィールドを使用して、外部リソースへのリンクを提供できます。チームメンバーシップフォームのカスタムフィールドには、メンバーのパートタイム参加情報を保存できます。

カスタムフィールドにはテキスト、リスト、日付などのさまざまなタイプがあり、さまざまなデータ形式と入力検証が可能です。

カスタムフィールドの作成

  1. メインメニューで、「 administration.png 管理」をクリックし、サイドバーから「カスタムフィールド」を選択します。

  2. カスタムフィールドを配置する場所を選択します。

    customFields.png
    • メンバーシップ — 各メンバーのチームメンバーシップフォームにフィールドが追加されます。

    • メンバープロファイル — 各メンバーのプロファイルにフィールドが追加されます。プロファイルでは、カスタムフィールドを非表示にすることができます (プロファイル所有者および / または承認されたメンバーのみに表示されます)。

    • 欠席 — 各メンバーの欠席フォームにフィールドが追加されます。

    • チーム - 各チームのページにフィールドが追加されます。

  3. 新しいフィールドボタンをクリックし、フォームに記入します。

    customFieldsNewField.png
  4. フィールド名を入力し、そのタイプを選択します。設定とオプションは、選択したタイプによって異なります。各設定の詳細については、「カスタムフィールドの設定」を参照してください。

  5. メンバープロファイルのフィールドを作成している場合は、アクセスレベルを選択します。このフィールドとそこに含まれるデータを表示できるユーザーを選択します。

    • パブリック - すべての組織メンバー

    • 機密 — プロファイルの所有者と承認されたメンバーのみ ( 許可が必要です: View confidential custom fields)

    • 制限付き — 許可されたメンバーのみ ( 許可が必要です: View restricted custom fields)

  6. 下部にある対話的なライブプレビューを使用して、カスタムフィールドを確認してテストします。

  7. 完了したら、「作成」をクリックします。新しいカスタムフィールドが、選択したページ / フォームに追加されます。

カスタムフィールドの編集、アーカイブ、削除

  1. メインメニューで、「 administration.png 管理」をクリックし、サイドバーから「カスタムフィールド」を選択します。

  2. 編集するカスタムフィールドの場所に対応するタブに移動します ( メンバーシップ , メンバープロファイル , 欠席 , チーム )

    既存のカスタムフィールドがある場合は、ここにリストされます。

    customFieldsExisting.png

カスタムフィールドを編集するには

  1. カスタムフィールドリストで、編集するフィールドを見つけて、その横にある edit をクリックします。

  2. 設定を編集するには、カスタムフィールドの設定タイプの説明を参照してください。

カスタムフィールドをアーカイブまたは削除するには:

  • カスタムフィールドリストで、アーカイブまたは削除するフィールドを見つけ、フィールドの横にある ... をクリックして、対応するオプションを選択します。

    customFieldArchiveDelete.png

カスタムフィールドタイプ

タイプ

説明

テキスト

短いテキストを入力して保存するために使用できます (英数字の文字列)

番号

整数のみを格納できます。

リスト

ユーザーが選択できる事前定義された値 (リスト項目) の選択 (または、Open-ended オプションが有効な場合は独自のオプションを追加します)

チェックボックス

チェックボックスは任意のバイナリ入力に使用できます。例: 説明に質問を入力すると、ユーザーはチェックボックスを選択して「はい」と答えることができます。

日付

単一の値を日付形式で保存します。ユーザーは、カレンダーのポップアップから日付を選択して値を設定および変更します。

日時

単一の値を日付 / 時刻形式で保存します。ユーザーは、カレンダーのポップアップから日付と時刻を選択して、値を設定および変更します。

割合 (%)

単一の整数値 (デフォルトでは 0 ~ 100) を保存し、進行状況バーで視覚化します。

組織メンバー

メンバープロファイルへの参照を保存します。ユーザーはドロップダウンリストからメンバーを選択できます。

チーム

組織内のいずれかのチームへの参照を保存します。ユーザーはドロップダウンリストからチームを選択できます。

ロケーション

組織内で定義された場所の 1 つへの参照を保存します。ユーザーはドロップダウンリストから場所を選択できます。

プロジェクト

組織内のプロジェクトの 1 つへの参照を保存します。ユーザーはドロップダウンリストからプロジェクトを選択できます。

リンク

内部または外部リソースへのリンクを提供および保存するために使用できます。

課題

課題へのリンクを保存するために使用できます。課題への参照を入力するには、ユーザーは課題ページにある課題 ID リンクをコピーし、フィールドに貼り付ける必要があります。

カスタムフィールドの設定

共通設定。次の設定はすべてのフィールドタイプで使用できます。

設定

説明

フィールド名

ページに表示されるカスタムフィールドの名前またはタイトル。

説明

(オプション) フィールドの目的の簡単な説明。フィールド名だけでは十分な情報が得られない場合は追加できます。

タイプ

フィールドにどのタイプのデータをどのような形式で保存できるかを決定します。すべてのフィールドタイプの詳細については、「カスタムフィールドタイプ」を参照してください。

複数の値が可能

フィールドに複数の値を保存できるようにします

必須フィールド

入力を必須にします。フィールドに値を入力しない限り、新しいエンティティ (プロファイル、チーム、チームメンバーシップ、欠席) を作成できません。

デフォルト値

フィールドに事前に値を入力する値を設定します。値は、誰かが別の値を入力するまでフィールドに保存および表示されます。フィールドタイプがチェックボックスの場合、デフォルト値はオンまたはオフのいずれかです。

タイプ固有の設定。次の設定は、特定のフィールドタイプでのみ使用できます。

設定

タイプ

説明

複数の値

テキスト、番号、リスト、組織メンバー、課題

ユーザーがフィールドに複数の値を入力して保存できるようにします。このオプションはフィールドの作成時に設定され、フィールドの作成後に変更することはできません。

オープンエンド型

リスト

事前定義された値を選択するだけでなく、ユーザーがその場で新しい値 (リスト項目) をリストに追加できるようにします。

リスト

ユーザーが選択できる値のリスト (リスト項目) を定義します。値を入力し、追加をクリックして別の値を入力します。すべての値を定義するまで繰り返します。

制約

テキスト、数値、日付、日付と時刻

入力された値に制約を設定することで、ユーザー入力を制限および検証します。

  • フィールドの種類に応じて、入力できる最小文字数と最大文字数を指定したり、日付選択の範囲を設定したりできます。

  • パターン。正規表現を使用して、事前定義された形式や文字の順序などの追加の制限を適用します。

  • エラーメッセージ。ユーザーが無効な値を入力した場合に表示されるメッセージを指定します。

カスタムフィールドの順序を変更する

ページ上に複数のカスタムフィールドがある場合、デフォルトでは、作成された順序で上から下に表示されます。

既存のカスタムフィールドを再配置するには:

  1. メインメニューで、「 administration.png 管理」をクリックし、サイドバーから「カスタムフィールド」を選択します。

  2. 並べ替えたいカスタムフィールドの場所に対応するタブに移動します ( メンバーシップ , メンバープロファイル , 欠席 , チーム )

    既存のカスタムフィールドがある場合は、ここにリストされます。

    customFieldsExisting.png
  3. カスタムフィールドをリスト内で上下にドラッグして、カスタムフィールドの順序を設定します。

    customFieldsReorder.png

関連ページ:

ロールと権限

Space のユーザー権限は次のカテゴリに分類されます。組織全体の権限 — 組織全体で有効です。チーム固有の権限 — 特定のチーム内で有効です。プロジェクト固有の権限 — 特定のプロジェクト内で有効です。ユーザーに個別の権限を発行することはできません。代わりに、事前定義された一連の権限を持つロールをユーザーに割り当てることができます。Space にはデフォルトのロールの番号が付属します (以下の表に記載)。初期登録時に、ユーザーには特定の基本的なロールが自動的に割り当てられます。ユーザーが通常のメンバー...

プロファイル

左上でアバターをクリックし、プロファイルを選択します。プロファイルに保存されているほとんどの情報は、組織のすべてのメンバーがすぐに利用できるため、次のことをすぐに確認できます。連絡先の詳細 (メール、電話、メッセンジャー)。どのチームに所属していますか。関わっているプロジェクトは何か。通常のエントリに加えて、プロファイルには Private とマークされたフィールドが含まれる場合があります。プライベートフィールドの情報は、許可されたメンバー (システム管理者など) のみに表示されます。プロファイル編...

他の人に欠席を知らせる

現在の欠勤または欠勤予定を報告するには: クイックアクションメニューで、をクリックし、次に新たな欠席をクリックします。表示されたフォームでは次のようになります。欠席の日付とその理由(休暇、病気休暇など)を指定します。欠勤理由は機密として扱われます。チームリーダーと権限のある従業員 (システム管理者など) のみが閲覧できます。理由を全員に見てもらいたい場合は、その理由を示すアイコンを選択します。それ以外の場合は、非特定の「退席中」アイコンを選択します。不在時に連絡しても良い場合は「対応可能」にチェッ...

チームへのメンバーの追加と削除

メインナビゲーションメニューで、管理をクリックし、チームを選択します。管理者権限を持つすべてのチームがここにリストされます。編集したいチームをクリックします。メンバーをクリックします。新しいメンバーを追加するには: 新規メンバーをクリックします。新しいメンバーとチーム内でのポジションを選択します。新しいメンバーがチームリーダーの場合は、チェックボックスをオンにします。メンバーのマネージャー (スーパーバイザー) を明示的に指定できます。指定しない場合、Space はチームリーダーをマネージャーとし...

チームの作成と管理

組織構造がどのようなものであっても、それを Space チームディレクトリに反映できます。チームを作成するには: メインメニューで、管理をクリックし、チームを選択します。管理者権限を持つすべてのチームがここにリストされます。新しいチームをクリックします。新しいチームの名前と説明を指定します (オプション)。サブチームを作成したい場合は、親チームを選択してください。必要に応じて、チームのページに表示されるチームのメールアドレスを追加できます。チーム管理者またはチームリーダーのメール、または他の人がチー...

チームを探す

左上のをクリックするか、を押してチーム名の入力を開始します。あるいは: メインナビゲーションメニューで、をクリックします。サイドバーでチームを参照します。チームとメンバーメンバーを探す