カスタムフィールドの追加と編集
プロファイル、不在、チームメンバーシップ、チームのページとフォームには、関連するレコードを入力および表示するためのデフォルトのフィールドが含まれています (プロファイルの名や欠席の期間など)。
組織でさらに多くの情報を収集または表示する必要がある場合は、追加のフィールドを作成できます。組織の要求に応じて、さまざまな使用例が考えられます。例: メンバーのプロファイルにカスタムフィールドを追加して、メンバーの個人的な興味に関する情報を保存できます。チームページのカスタムフィールドを使用して、外部リソースへのリンクを提供できます。チームメンバーシップフォームのカスタムフィールドには、メンバーのパートタイム参加情報を保存できます。
カスタムフィールドにはテキスト、リスト、日付などのさまざまなタイプがあり、さまざまなデータ形式と入力検証が可能です。
カスタムフィールドの作成
メインメニューで、「 管理」をクリックし、サイドバーから「カスタムフィールド」を選択します。
カスタムフィールドを配置する場所を選択します。
メンバーシップ — 各メンバーのチームメンバーシップフォームにフィールドが追加されます。
メンバープロファイル — 各メンバーのプロファイルにフィールドが追加されます。プロファイルでは、カスタムフィールドを非表示にすることができます (プロファイル所有者および / または承認されたメンバーのみに表示されます)。
欠席 — 各メンバーの欠席フォームにフィールドが追加されます。
チーム - 各チームのページにフィールドが追加されます。
新しいフィールドボタンをクリックし、フォームに記入します。
フィールド名を入力し、そのタイプを選択します。設定とオプションは、選択したタイプによって異なります。各設定の詳細については、「カスタムフィールドの設定」を参照してください。
メンバープロファイルのフィールドを作成している場合は、アクセスレベルを選択します。このフィールドとそこに含まれるデータを表示できるユーザーを選択します。
下部にある対話的なライブプレビューを使用して、カスタムフィールドを確認してテストします。
完了したら、「作成」をクリックします。新しいカスタムフィールドが、選択したページ / フォームに追加されます。
カスタムフィールドの編集、アーカイブ、削除
メインメニューで、「 管理」をクリックし、サイドバーから「カスタムフィールド」を選択します。
編集するカスタムフィールドの場所に対応するタブに移動します ( メンバーシップ , メンバープロファイル , 欠席 , チーム )
既存のカスタムフィールドがある場合は、ここにリストされます。
カスタムフィールドを編集するには
カスタムフィールドをアーカイブまたは削除するには:
カスタムフィールドリストで、アーカイブまたは削除するフィールドを見つけ、フィールドの横にある ... をクリックして、対応するオプションを選択します。
カスタムフィールドタイプ
タイプ | 説明 |
---|---|
テキスト | 短いテキストを入力して保存するために使用できます (英数字の文字列) |
番号 | 整数のみを格納できます。 |
リスト | ユーザーが選択できる事前定義された値 (リスト項目) の選択 (または、 |
チェックボックス | チェックボックスは任意のバイナリ入力に使用できます。例: 説明に質問を入力すると、ユーザーはチェックボックスを選択して「はい」と答えることができます。 |
日付 | 単一の値を日付形式で保存します。ユーザーは、カレンダーのポップアップから日付を選択して値を設定および変更します。 |
日時 | 単一の値を日付 / 時刻形式で保存します。ユーザーは、カレンダーのポップアップから日付と時刻を選択して、値を設定および変更します。 |
割合 (%) | 単一の整数値 (デフォルトでは 0 ~ 100) を保存し、進行状況バーで視覚化します。 |
組織メンバー | メンバープロファイルへの参照を保存します。ユーザーはドロップダウンリストからメンバーを選択できます。 |
チーム | 組織内のいずれかのチームへの参照を保存します。ユーザーはドロップダウンリストからチームを選択できます。 |
ロケーション | 組織内で定義された場所の 1 つへの参照を保存します。ユーザーはドロップダウンリストから場所を選択できます。 |
プロジェクト | 組織内のプロジェクトの 1 つへの参照を保存します。ユーザーはドロップダウンリストからプロジェクトを選択できます。 |
リンク | 内部または外部リソースへのリンクを提供および保存するために使用できます。 |
課題 | 課題へのリンクを保存するために使用できます。課題への参照を入力するには、ユーザーは課題ページにある課題 ID リンクをコピーし、フィールドに貼り付ける必要があります。 |
カスタムフィールドの設定
共通設定。次の設定はすべてのフィールドタイプで使用できます。
設定 | 説明 |
---|---|
フィールド名 | ページに表示されるカスタムフィールドの名前またはタイトル。 |
説明 | (オプション) フィールドの目的の簡単な説明。フィールド名だけでは十分な情報が得られない場合は追加できます。 |
タイプ | フィールドにどのタイプのデータをどのような形式で保存できるかを決定します。すべてのフィールドタイプの詳細については、「カスタムフィールドタイプ」を参照してください。 |
複数の値が可能 | フィールドに複数の値を保存できるようにします |
必須フィールド | 入力を必須にします。フィールドに値を入力しない限り、新しいエンティティ (プロファイル、チーム、チームメンバーシップ、欠席) を作成できません。 |
デフォルト値 | フィールドに事前に値を入力する値を設定します。値は、誰かが別の値を入力するまでフィールドに保存および表示されます。フィールドタイプがチェックボックスの場合、デフォルト値はオンまたはオフのいずれかです。 |
タイプ固有の設定。次の設定は、特定のフィールドタイプでのみ使用できます。
設定 | タイプ | 説明 |
---|---|---|
複数の値 | テキスト、番号、リスト、組織メンバー、課題 | ユーザーがフィールドに複数の値を入力して保存できるようにします。このオプションはフィールドの作成時に設定され、フィールドの作成後に変更することはできません。 |
オープンエンド型 | リスト | 事前定義された値を選択するだけでなく、ユーザーがその場で新しい値 (リスト項目) をリストに追加できるようにします。 |
値 | リスト | ユーザーが選択できる値のリスト (リスト項目) を定義します。値を入力し、追加をクリックして別の値を入力します。すべての値を定義するまで繰り返します。 |
制約 | テキスト、数値、日付、日付と時刻 | 入力された値に制約を設定することで、ユーザー入力を制限および検証します。
|
カスタムフィールドの順序を変更する
ページ上に複数のカスタムフィールドがある場合、デフォルトでは、作成された順序で上から下に表示されます。
既存のカスタムフィールドを再配置するには:
メインメニューで、「 管理」をクリックし、サイドバーから「カスタムフィールド」を選択します。
並べ替えたいカスタムフィールドの場所に対応するタブに移動します ( メンバーシップ , メンバープロファイル , 欠席 , チーム )
既存のカスタムフィールドがある場合は、ここにリストされます。
カスタムフィールドをリスト内で上下にドラッグして、カスタムフィールドの順序を設定します。
関連ページ:
ロールと権限
Space のユーザー権限は次のカテゴリに分類されます。組織全体の権限 — 組織全体で有効です。チーム固有の権限 — 特定のチーム内で有効です。プロジェクト固有の権限 — 特定のプロジェクト内で有効です。ユーザーに個別の権限を発行することはできません。代わりに、事前定義された一連の権限を持つロールをユーザーに割り当てることができます。Space にはデフォルトのロールの番号が付属します (以下の表に記載)。初期登録時に、ユーザーには特定の基本的なロールが自動的に割り当てられます。ユーザーが通常のメンバー...
プロファイル
左上でアバターをクリックし、プロファイルを選択します。プロファイルに保存されているほとんどの情報は、組織のすべてのメンバーがすぐに利用できるため、次のことをすぐに確認できます。連絡先の詳細 (メール、電話、メッセンジャー)。どのチームに所属していますか。関わっているプロジェクトは何か。通常のエントリに加えて、プロファイルには Private とマークされたフィールドが含まれる場合があります。プライベートフィールドの情報は、許可されたメンバー (システム管理者など) のみに表示されます。プロファイル編...
他の人に欠席を知らせる
現在の欠勤または欠勤予定を報告するには: クイックアクションメニューで、をクリックし、次に新たな欠席をクリックします。表示されたフォームでは次のようになります。欠席の日付とその理由(休暇、病気休暇など)を指定します。欠勤理由は機密として扱われます。チームリーダーと権限のある従業員 (システム管理者など) のみが閲覧できます。理由を全員に見てもらいたい場合は、その理由を示すアイコンを選択します。それ以外の場合は、非特定の「退席中」アイコンを選択します。不在時に連絡しても良い場合は「対応可能」にチェッ...
チームへのメンバーの追加と削除
メインナビゲーションメニューで、管理をクリックし、チームを選択します。管理者権限を持つすべてのチームがここにリストされます。編集したいチームをクリックします。メンバーをクリックします。新しいメンバーを追加するには: 新規メンバーをクリックします。新しいメンバーとチーム内でのポジションを選択します。新しいメンバーがチームリーダーの場合は、チェックボックスをオンにします。メンバーのマネージャー (スーパーバイザー) を明示的に指定できます。指定しない場合、Space はチームリーダーをマネージャーとし...
チームの作成と管理
組織構造がどのようなものであっても、それを Space チームディレクトリに反映できます。チームを作成するには: メインメニューで、管理をクリックし、チームを選択します。管理者権限を持つすべてのチームがここにリストされます。新しいチームをクリックします。新しいチームの名前と説明を指定します (オプション)。サブチームを作成したい場合は、親チームを選択してください。必要に応じて、チームのページに表示されるチームのメールアドレスを追加できます。チーム管理者またはチームリーダーのメール、または他の人がチー...
チームを探す
左上のをクリックするか、を押してチーム名の入力を開始します。あるいは: メインナビゲーションメニューで、をクリックします。サイドバーでチームを参照します。チームとメンバーメンバーを探す